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闻窗心语 | 想成功创业,身边没个靠谱律师哪儿行!

刘辉 中闻律师事务所 2023-08-26


(图片来源于网络)

在华为,律师对业务的介入很深,法务部具有增值功能。华为法务部员工近千人,包括两大部门,一是律师部门,二是知识产权部门。华为首席法务官直接向任正非汇报工作,对华为项目有一票否决权。法务部的控制点几乎融入所有的业务流程,离开法务部,业务就无法展开。


阿里巴巴在成立之初,就特别重视法律风险控制,将具有商业智慧的资深律师(即法律顾问)引入合伙人中,阿里巴巴的30位合伙人中有3位是资深律师,其中一位就是阿里巴巴集团执行副主席、永久合伙人蔡崇信,堪称阿里的三大法律护卫。


律师作为创业者和企业家最值得信赖的朋友,不仅告诉您怎么规避风险、建章立制,还手把手教您怎么跟投资人(或项目方)谈判,怎么合法合规地赚到更多的钱或有效防范投融资法律风险和税务法律风险。


法律顾问是干什么的?法律顾问应当具备什么样的知识和技能?如何做好中小企业的法律顾问?笔者作为执业20余年的律师,希望本文能对打算做或正在做中小企业法律顾问的律师同行或需要了解、正在寻找法律顾问的创业者、企业家能有所裨益。


法律顾问是干什么的?

法律顾问就是企业法律事务方面的专家、顾问、外脑,以处理企业法律事务见长,为企业调处纠纷、建章立制、锁定风险、增加利润。一名优秀的法律顾问对于企业的生产和发展、战略和管理、营销和售后具有至关重要的作用。尤其是刚担任企业法律顾问,需要了解企业的经营状况、现金流量、管理制度和企业文化,需要理顺法律顾问与领导层的关系、领导层与管理层的关系、各个部门之间的关系以及部门与员工、企业与政府相关部门、上下游之间的关系。


与其说法律顾问是一个企业的“救火员”、“问题处理专家”,不如说法律顾问是一个企业的“预防员”,法律顾问不仅给企业“把脉问诊”,解决实际问题,更重要的是法律顾问要给企业“治病防病”,预防可能发生的经营风险、交易风险和资产风险,使企业健康、有序发展、规范管理。


由此可见,法律顾问很重要,自己要给自己主动找事做,不要等领导层给你安排事做,把自己的利益和企业的利益“捆绑”在一起,为企业做大、做强、做久、做好服务,如果企业的纠纷和问题少了,企业的业绩和利润自然就上去了,那么,法律顾问的重要性自然就显现出来了。


法律顾问应当具备什么样的知识和技能?

作为企业的法律顾问应当具备完善的知识结构和娴熟的法律技能,法律顾问首先应熟悉公司、企业和外资企业法律法规,为企业合理设计框架,根据企业的具体情况制定切实可行的规章制度,然后敦促企业坚决执行。古人云:“上下同欲者胜”,企业上下必须拧成一股绳,企业才会有所发展。


其次,法律顾问应当掌握企业从采购、生产、经营和交易相关的法律法规和产业政策,如企业是金融科技产业,法律顾问就必须了解金融科技尤其是大数据、云计算、物联网、人工智能、区块链等方面的法律法规和产业政策;如企业是互联网公司,法律顾问就必须了解相关的互联网、移动互联网方面的法律法规和产业政策;如果企业是文化公司或文旅康养产业,法律顾问就必须了解文创和文旅康养方面的法律法规和产业政策;如果企业是房地产企业,法律顾问就必须了解房地产相关的法律法规和产业政策......“凡事预则立不预则废”,法律顾问的重要价值在于“又顾又问”、“治病防病”,而不是“只顾不问”或“不顾不问”。


再次,法律顾问应当了解企业劳动人事方面的法律法规,如对企业领导层灌输依法经营、科学管理、品牌制胜理念,对企业管理层灌输严抓管理、坚决执行、大胆创新理念,对企业员工有针对性地讲解劳动人事法律法规和安全生产制度,引导企业员工爱岗敬业、认真工作、尊重领导、勇于担责。


第四,法律顾问应当熟悉政府相关部门的办事流程和工作风格,如企业要经常与市场监督管理部门打交道,办理公司注册、变更、注销等业务,法律顾问就要熟悉市场监督管理部门的办事流程和工作风格;企业要经常与税务机关打交道,提交会计报表、制作会计账簿等材料,办理纳税、退税等业务,法律顾问就要熟悉税务机关的办事流程和工作风格;企业要经常与不动产登记中心打交道,查询、复制、申请变更、协助登记不动产信息等业务,法律顾问就要熟悉不动产中心的办事流程和工作风格......所以,从某种程度上说,一名优秀的法律顾问应是企业的战略导师、首席风控官和法务管家,是企业从小到大、从弱到强、从优秀到卓越的一支不可或缺的重要力量。


第五,法律顾问应熟悉商业交易、仲裁、诉讼方面的法律法规。企业在生产经营管理过程中,不可避免与客户、上下游、竞争对手或政府相关部门发生矛盾、产生纠纷,如果协商不成,法律顾问就应当申请仲裁或提起诉讼,作为法律顾问应熟悉商业交易、仲裁、诉讼法律法规、流程、规则及风险点,最大限度地维护企业及企业家的合法权益。


最后,法律顾问应熟悉公司治理与风险管理法律法规及操作实务,如合伙人股权架构设计、股权激励方案设计、融资方案设计、投资方案设计、公司“三会一层”议事规则及企业常见法律风险识别、防范、管理与控制。


......


法律顾问不仅要具备完善的知识结构,更重要的是要有丰富的管理经验和娴熟的处理问题能力,当然,这些都是在不断摸索、不断实践、不断学习、不断领悟中逐步积累的。


古人云:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成大海。”法律顾问,尤其是中小企业的法律顾问更应从点滴做起、从细微处入手。


如何做好中小企业的法律顾问?

做法律顾问难,做一名优秀的法律顾问更难。如果一个中小企业以前没有聘请过法律顾问,刚开始做法律顾问需要处理的法律事务会很多,如了解公司的业务流程、经营状况、潜在风险和需要解决的问题,然后与领导层及时沟通,取得一致意见后,给企业建章立制,建立“防火墙”,如制定或修改公司章程和各项管理制度,完善相关合同条款,处理相关纠纷,参加商务谈判,进行尽职调查,发送律师函......


经过法律顾问的努力,一个中小型的企业一般会在3个月到6个月就会有较大的改观,此时的法律顾问应主动转变观念,由解决问题到完善制度,由完善制度到预防风险,由预防风险到提高效率,由提高效率到增加利润,由不知道自己该做什么到知道自己该做什么,从盲目解决问题到主动控制风险......站在行业的高度和企业健康有序发展的角度为企业想办法、谋出路。


如果能够及时与领导层沟通,企业的规章制度贯彻执行得力的话,领导层的压力会越来越小,法律顾问需要做的工作也会越来越少,最终形成完善的制度。用完善的、动态的制度去规范人、约束人、监督人、淘汰人、激励人、成就人,而不是用人来管制度,实现企业“无为而无不为”的理想治理境界。


法律顾问应当知道领导层的真实意图,为企业创造知名度和美誉度,树立企业良好的口碑和形象。一名优秀的法律顾问是企业生产和发展的“定海神针”,而不是“绣花枕头”,法律顾问应当让企业和员工感觉到法律的重要性和法律顾问的重要性,尊重、信任并依赖法律顾问,而不是“平时不烧香,急来抱佛脚”。


一名优秀的法律顾问要时刻为企业的健康有序发展着想,不断发现问题,不断分析问题,不断解决问题,不断预防问题,最终形成人人遵守、人人信服的制度、规则和文化。


同时,一名优秀的法律顾问要不断加强学习和实践,俗话说:“打铁还得自身硬”,一名优秀的法律顾问不是说出来的,而是做出来的,是用成绩和行动来说明的,而不是用嘴来说的。


为企业调处纠纷、建章立制、锁定风险、增加利润,法律顾问要用力去做,用心去做,与企业共同成长,帮企业不打官司,为企业家赋能,是企业法律顾问的使命与光荣!


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