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团队有情绪,如何管理

广告 财经早餐 2023-03-30

集体情绪(collective emotion),即群体共享的情绪,通常比个人情绪更为强烈。随着中国经济的快速发展,企业集体情绪管理变得越来越重要。由于全球化和互联网等因素的影响,社会和工作环境日益复杂,企业面临着越来越多的挑战。在这种情况下,集体情绪的管理难度也越来越大。

可以设想一下,你是一家大型企业的CEO,几个月前任命的一位新的区域经理,履职以来备受员工非议,管理层要求你前往该地区处理相关问题,平息员工怒火。有两种情况,第一种是员工们虽然对这位新任经理不满,但彼此间尚未进行交流,没有形成集体情绪。第二种是员工彼此已有交流,并且产生了集体性的抵触或愤怒等负面情绪。

你认为哪种情况更难应对?很明显,与个人情绪相比,集体情绪的风险更大。因为当人处在群体中,越是大家都觉得相关情绪超越了个体,成了群体共识,这种表现就越发明显,而强烈的情绪具有传染性,如果不良的集体情绪没有得到管理和调整,可能会对企业造成不可逆转的损失。

同时,管理者也需要认识到,集体情绪的积极作用也不可小觑,即使是一些比较负面的情绪,比如愤怒、焦虑其实也可以帮助团队成员宣泄负面能量,进而变得对工作更投入,或推动其做出行动,去找寻更好的解决方案。

不过如果此类情绪管理不好,或在某些情况下,负面情绪可能就会导致破坏性后果。所以,集体情绪的管理就尤为重要了。

通过对EAP(员工心理援助项目)的案例分析,下面聊聊中国企业集体情绪管理的现状、痛点和发展,从专业的EAP管理角度,为管理团队情绪提供一些有效策略。


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中国企业集体情绪管理现状、痛点和发展


在中国,企业集体情绪管理尚处于起步阶段。当前,中国企业在管理集体情绪方面存在以下几个主要问题:

1、缺乏敏锐的集体情绪管理意识

很多企业其实还没有形成清晰的集体情绪管理目标和策略,不了解员工的情绪状态和对组织的影响,也缺乏有效的应对措施。说明企业需要高度重视和管理员工的集体情绪,建立开放、透明和互动的沟通环境,及时回应员工需求和提出的问题,增强员工对企业的认同感和归属感,避免类似事件的再次发生。

2、缺乏专业的集体情绪管理人才

集体情绪管理需要具备专业的心理学和管理知识,但是在中国,这样的人才仍然相对匮乏。一些知名企业在面对员工情绪管理方面仍然存在挑战。例如,在2019年7月,华为公司陷入了员工内部反馈与管理冲突事件,涉及了华为管理层对员工反馈问题的态度和处理方式等问题,该事件引起了公众关注。华为公司随后发布了一份声明,承认在集体情绪管理方面存在问题,并通过借助EAP服务,建立第三方沟通渠道,接受员工反馈,并成立了“家庭”团队,保障员工福利,派遣高管和初级管理人员深入基层和员工之间沟通,继续加强管理流程,确保良好的员工情绪管理环境,以缓解员工的工作压力,增强员工的满意度和归属感。

总的来说,华为公司通过改善情绪管理、加强沟通和解决员工现实问题等措施,稳定了员工情绪和企业声誉,成功化解了这一事件。

3、缺乏有效的集体情绪管理工具

集体情绪管理需要依靠科学的心理测量工具、合理的调整措施以及专业的咨询服务等,但是目前在中国市场上,这些工具和服务还不够完善和成熟,难以满足企业的需要。

随着中国经济的快速发展,企业集体情绪管理的重要日益凸显,国内企业对EAP服务的需求越来越多,也越来越迫切。企业集体情绪管理也将成为中国企业管理的基本要求之一。


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如何调节集体情绪?


1、培养情绪

研究表明,当集体成员拥有共同情绪时,团队能够更好地协调配合完成清晰明确的任务。为了从情绪的这种一致性中获益,管理者需要主动激发并承认这些情绪的存在,从而降低新情绪造成干扰的可能性,以免带来相反效果。要维持这种具有凝聚力的情绪模式,需要谋定而后动。如果团队氛围乐观积极,就分享能让大家继续团结一心的信息;如果氛围比较凝重,就以同理心来认可这种情绪的存在。

有一个企业案例,某客户企业对于新冠危机导致的团队负面情绪上升的处理方式。在该企业的某次会议开始时,许多团队成员都对疫情会怎样影响公司表示了担忧,该企业的管理者当时并未试图去宽慰大家的情绪,而是承认时局确实艰难。通过承认团队的这些负面情绪,并且按捺住粉饰太平的冲动,管理者做到了不伤害“有难同当”的同志之谊,他的团队也能够继续同心同德,执行一项携手渡过难关的计划。对集体情绪的体察和确认,是集体情绪培养的前提。

2、统一情绪

当你的团队需要协调配合实现一个共同目标,并且你觉察到各成员有着多种情绪,最有效的做法就是采用某种策略去提升情绪的一致性。

在这种情况下,管理者需要迅速采取有力行动,帮助团队成员进入某种相似的情绪状态。之前某知名大型非营利性组织的一位领导,在关停全部现场业务转向远程作业后不久,就采用了这种策略。有些利益相关者很高兴不用去办公室,有些人觉得和家人在一起还要上班很劳神,还有一些人对这些变化感到焦虑不安。于是,这位领导开始在线上会议中不时地暂停一下,去强调组织正在继续做一些事情,努力追求被员工奉为圭臬的使命。这种做法有效凝聚了集体情绪,使大家产生了希望和乐观的感受。

3、认可情绪

当团队的目标是为紧迫问题找到新的解决方案,并且你发现成员有多种多样的情绪时,取得进展的最好方法,就是让这些不同的情绪得到倾听和认可。要避免会大幅提升或降低整个团队情绪(从而统一情绪)的会议方式。要为认可情绪创造空间,好让人们能够处理自己的情绪。相比试图压制这些情绪,或假装人是没有情感的机器,这样做会更有效率。公司里的情绪多样化会有利于思维的多元化。

另一个案例中,一位管理者便用这种方法开启她周一上午的设计马拉松(design hackathon)。她认识到,有一个空间去包容各种情绪是很有价值的,其中既有意外堵在上下班路上造成的恼怒,也有周末探奇冒险留下的欢欣,以及居于两者之间的种种情绪。于是,她发起了一项在线调查,要求每个人列出自己正在体验的两种不同情绪。通过这小小一步,她肯定了公司内部丰富多彩的情绪环境,以及就推动手头创新任务而言,这是多么完美的一种情绪组合。

情绪趋同虽然可以加速任务执行,但对于创新想法的产生有时会有负面影响,所以情绪认可就很重要。

4、丰富情绪

正如我们前面指出的,当情绪过于一致时,你从团队那里得到的创新思维无法达到最优水平。不管这种普遍存在的情绪是你培养的,还是某个外部事件的结果,皆是如此。在团队承担创造性项目时,管理者所需要做的,就是提升情绪环境的复杂度。

要做到这一点,方法非常简单:让团队成员回想自己职业生涯和个人生活中具体某个有意义的时刻,可以是他们觉得振奋或感到愤怒的时候,由此为提出创意的环节做好准备。让他们简单写下几个词,描述他们在这些时刻的感受。这个过程背后的神奇之处在于:对个人经验做这种广泛收集,所涉及的多种多样的情感,将有助于释放出更多想法和观点,用于解决创新难题。

在领导力发展工作坊上开展这项练习时,我们通常只要求部分参与者重温这些涉及不同情绪的记忆。随后,我们会要求大家举手示意,看看该组提出的解决方案的数量和种类是否更多。我们发现,几乎总是如此。这种看似微不足道的干预,确实会推动员工提出更多的创造性想法。

对于丰富情绪,需要注意的是,当重大新闻造成大家类似的情绪反应时——例如,你们公司发布重大季度公告——此时不适合提出创意,不管那条新闻是令人惊喜,还是让人大失所望,因为在这样的时刻是很难疏散团队的注意力和共同情绪的。不妨把关键创意工作安排到另一个时间,也就是当造成这种共有情绪的源头平息时。

虽然这四种管理员工情绪的策略各自适用于不同的情况,但根据专业EAP机构的经验,很多管理者未能运用认可情绪和丰富情绪的策略,因而错失重要机会。对于创造力来说,情绪的多样性是至关重要的。懂得这一点的管理者,可以有意识地培育执行与创新各自所需的不同情绪环境。


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EAP帮助企业有效管理集体情绪的国内外企业案例?


EAP早已经被广泛应用于国内外企业的集体情绪管理中,并取得了显著的成效。

1、美国福特汽车公司

福特公司在80年代开始推广EAP,员工可以通过EAP获得各种心理援助,提高情绪管理能力和应对能力。此外,福特公司的EAP项目还通过定期培训和工作坊的方式,帮助员工学习如何管理自己的情绪和情感,以及如何与同事、上级和下属进行有效的沟通和合作。通过EAP,福特公司能够了解员工的情绪和情感状况,及时发现员工的不满和问题,并采取相应的措施加以解决。其次,EAP还能够提高员工的工作满意度和忠诚度,增强员工的归属感和凝聚力,从而提高整个公司的绩效和竞争力。

2、中国平安保险公司

在2015年,中国平安保险公司在其总部设立了一个专门的心理咨询中心,提供24小时的电话咨询、面对面咨询和在线咨询服务。该中心也负责开展员工健康促进活动,如定期的健康讲座、心理疏导培训等。19年,公司在面临业务持续增长的同时,内部也出现了一些员工的个人和集体情绪问题。为应对此类问题,公司成立了一个专门的集体情绪管理小组,由心理咨询师、人力资源专家和业务部门代表组成。这个小组开展了多项活动,包括:集体情绪测评、个人咨询、团队建设、管理培训。

通过这些措施,中国平安保险公司成功地帮助员工管理了个人和集体情绪,提高了员工的工作满意度和生产力。

综上所述,集体情绪管理是企业管理的重要组成部分。EAP作为一种专业的企业员工援助计划,可以为企业提供科学的集体情绪管理解决方案和优质的服务。相信随着中国经济的不断发展和社会文明的进步,EAP将在中国企业中发挥更加重要的作用。

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胡淼淼 

万心(科技)心理创始人

AACTP认证ICT资深培训师

复旦大学心理研究生社会导师

交大企业EAP特聘讲师

华人最大青少年心理服务平台(暖心喵APP)创始人

多家心理公司合伙人(中盟EAP,洄澜心理等)

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