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马云告诫创业者:四五个人也需要制度和管理,没有好的制度,这是公司的灾难!

财税闲谈 2024-04-11
#马云谈内控制度#

“公司进行查账,发现这个女孩子,每一天从里面抓个一两百钱回家,而我们竟然做了三四个月竟然都没发现出来。谁的错?是我们的错,是制度的错!一个不好的制度,会把优秀员工变成坏员工。

创业者很容易犯的错误,就是我要抓大不抓小,却没有想到,四五个人也需要制度,也需要管理。没有好的制度,这是公司的灾难!”


《教父》里有句话影响了很多人:“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。

很多财务人在职业成长过程中,往往都有过茫然和困惑,不知如何提升

如何识别风险、发现问题和持续改进?如何助力公司的风险防范和价值创造?

更有些公司财务人员,对基本的内控缺陷都不能及时发现,导致重大舞弊或差错的发生,给公司造成重大损失。

我们来看几个典型的案例:

案例一:天津港子公司1.5亿资金贪污案。

2020年2月,上市公司天津港发布公告,下属子公司财务人员四年多时间贪污1.5亿元。

2016 年、2017 年、2018年及 2019 年各年度的涉及金额分别为人民币 460 万元、人民币 1,765 万元、人民币 6,375 万元及人民币 6,790 万元,共计1.539亿元。

天津港子公司财务涉嫌挪用1.5亿,拿什么保证不存在资金安全问题?
天津港子公司财务贪污1.5亿元作案细节曝光,港股天津港发展发布独立法证调查结果
作案手法是盗用网银,在未经公司授权批准的情况下,将资金私自转出,公司账上对这些付款也不做记录,导致货币资金账上有、实际已经不在。 通过伪造银行对账单、编制虚假的银行余额调节表,瞒过检查和审计人员。

如此低级的内控漏洞,在四年多时间却得以瞒天过海,此前的公司内控自评报告和内控审计报告,都认定公司内控是有效的。直到今年案发后,公司内控审计才被出具否定意见。

如果财务人员能对风险和财务内控有基本的认识,是完全有机会识别公司资金内控缺陷,并及早加以发现的。

案例二:大有能源业务人员挪用5750万承兑汇票案。

2012年7月至2015年9月,张某担任大有能源煤炭销售中心业务员,利用负责收取承兑汇票的职务便利,将客户背书给大有能源的38份银行承兑汇票非法占为己有,涉案资金5,750万元。案发后,张某被判刑14年,主管科长失职被判刑1年,公司内部控制审计报告被出具否定意见。


反思:三年多的时间,如果对账环节有基本的不相容职务分离,是早就能发现这个资金挪用的。为什么这个内控缺陷,无论是公司领导、业务、财务、内审还是外审一直未能发现?


案例三:腾讯和老干妈合同纠纷背后的内控反思。

腾讯被骗后,网上很多人在嘲笑腾讯法务,但作为公司财务或内审人员,难道不应该反思,在内控方面做得到位了吗?

1、合同签订时,财务是否参与联合审核,对合同的付款方式和付款进度进行控制?
2、财务是否对业务定价进行把关?
3、合同签订后是否送到财务(或财务能够通过信息系统查看),并及时了解和跟踪合同履行进度?
4、合同履行时,客户已欠款但还没有开票确认收入,财务是否有台账,跟踪催收?
5、财务是否掌握客户联系人信息?是否进行独立对账?
6、财务对应收款情况,是否定期进行账龄分析,对逾期及异常的应收款,上报管理层采取措施?
7、对逾期账款,采取催收行动时,是否有财务共同参与?
8、对该类业务的整个流程,内审是否能及时发现相关控制缺陷,并及时予以整改完善。

郭德纲曾说:“活得明白,与时间无关,跟经历有关。三岁经历一个事儿这辈子就明白了,活到九十五还没经历这个事儿他也明白不了。” 而经历这件事,你必须“亲自”上阵,仗剑走天涯,去看看世界。

看世界的方式无非几种:一种是读万卷书,一种是行万里路。当然,无论是读书行路,最好能有高人指路,再加上自己开悟,可以少走很多弯路!


作为专业人员,将自己练就成为一眼看透事物本质的人,并不是天生的,而是经过大量的训练、实践、学习及思考才达到的。


对今天的财务人来说,内控实操是必不可少的核心技能,如果不了解公司内控流程,不熟悉各环节的重大风险及关键控制点,是无法做好财务工作的。


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