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数据多跑路,师生少跑腿!石大“e服务”平台真便捷!



石大“e服务”平台试运行上线啦!

“一工号”认证身份

“一平台”办理业务

“一站式”服务师生

实现“数据多跑路,师生少跑腿”

办事流程大大简化

办事效率大大提高

教师请销假

机动车免费停车申请

公派出国申请

……

各种人性化流程不断推出!

实实在在地让师生智享

“一站式”的便捷服务!

下面就跟小编一起来感受

“e服务”平台的魅力吧!


为推进校内业务服务向智能服务转型,为师生提供一站式、人性化业务办理新体验,切实提升办事效率和服务质量,学校“e服务”平台在信息中心等多部门的努力下,近期已试运行上线。

什么是"e服务"

“e服务”平台是学校在线一站式服务大厅的简称。和目前在用的OA办公系统相似,“e服务”平台的核心是流程中心,基于此平台可以方便快捷地定制表单、搭建流程,且“e服务”的定位是全校范围内跨部门、跨系统的流程中心,更好地服务于广大师生。另外,“e服务”平台依托学校的数据中心建设,能够充分利用各业务系统的数据资源,为实现“让数据多跑路、让师生少跑腿”的服务宗旨提供了更多可能。学校“e服务”平台除提供电脑端服务外,还兼具移动式的审批模式,师生可随时随地填写申请、查看审核状态,管理人员可随时审批,大大地提高了办事效率。

“e”服务平台

移动端“e服务”应用

一站式服务,整合全校流程

怎么登录“e服务”平台

  电脑端

方式一:

通过校园门户入口登录,登录校园门户后,在系统入口找到“e服务”平台,点击即可单点登录。

数字化校园门户“e服务”登录入口

方式二:

通过校主页下方快速通道栏目入口登录,点击“e服务”,进入“e服务”登录界面。该平台已跟统一身份认证系统打通,用户名、密码同师生的上网账户用户名及密码。

校主页快速通道“e服务”登录入口

方式三:

直接域名访问,点击

“e服务”登录界面

  移动端

目前该平台移动端已集成至学校微信企业号中,需先关注学校微信企业号,名称为“中国石油大学北京”。

微信企业号二维码,扫一扫加关注

移动端“e服务”登录方式

现在有哪些流程可以用

学校“e服务”平台建设旨在高度集成人事服务、IT服务、教学服务、保卫安全、党团服务等10项服务类别,加强了线上、线下立体化办事功能。2019年一期计划上线服务近40项,现上线21项,剩余流程也已搭建完毕,正在完成数据对接及调优工作,后续会陆续上线。

已上线服务流程一览表

人事服务

教职工请(销)假审批

教职工离职审批

教职工借调(挂职、外派)审批

教职工因私出国请、销假审批

处级女干部及具有高级职称的女专技退休时间审批

正高级专业技术职务人员延长退休年龄审批

教职工校内单位(岗位)调动审批

结束克拉玛依校区任职返岗工作审批

结束借调(挂职、外派)返岗工作审批

IT服务

临时卡申请

域名申请

VPN账号申请

网站群建站申请

上网账号申请

虚拟机申请

外网访问权限申请

固定IP地址申请

网站群管理员更换备案

数据中心数据共享申请

保卫安全

机动车校园免费停车申请

校园隐患报警

智能服务用起来~

"e服务"平台

服务申请使用流程

第一步:选择要使用的服务

服务大厅中可通过搜索或筛选服务类别来选择自己需要办理的服务,这里以来访车辆预约申请为例展开流程使用说明:

点击来访车辆预约申请服务图标,网页自动跳转到办理界面。

服务申请-选择服务

服务申请-服务详情


第二步:流程服务申请

了解服务详情后点击立即申请,网页跳转到申请填表页面,表格黄框内容为必填,其他内容根据实际情况填写,填写完成后可直接提交也可保存草稿。

服务申请-提交或保存草稿


第三步:查看流程办理进度或催办

正式提交服务申请后可在 我的事项-我发起的 中查看当前账户下发起的全部、进行中、已完成、已撤销服务。

查看流程办理进度(简洁)

查看流程办理进度(明细)

催办

快速提交   集中办理

所有事项   一站处理

智能流程   移动同步


平台试运行期间

不明事宜及宝贵意见

请联系信息中心

二期流程征集

学校“e服务”平台通过充分利用“互联网+”,不断优化流程、整合资源,是学校转变服务职能、提升服务效能的重要举措,也是建设智慧校园的必要环节。

2019年完成一期建设后,2020年平台二期建设将继续以广大师生需求为导向,请有关单位详细梳理本单位或跨部门的流程建设需求及微信端应用建设规划,并于10月15日之前向信息中心提交各单位服务流程建设计划表(见校主页通知附件)。其中4月份部分单位已提交计划表(包括:人事处、国际合作与交流处、审计处 、工会、保卫处等),本次如无新增建设任务可免提交。

通过统筹规划“e服务”平台二期服务流程建设,推动更多的线下业务向线上转变,并不断整合学校零散的服务流程应用,实现统一的平台,办理全校各项流程,全面提升校内管理水平和服务品质。

联系人:毛荣 

电话:010-89733725

来源:信息中心

文字:毛荣

编辑:王星




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