李大钊在《觉醒年代》里有一段话，让我看完觉得很唏嘘。

他说，“我们要实行8小时工作制，我们要闻闻花香，晒晒太阳，8小时工作，8小时休息，另外的8小时，留给我们自己。”

可现实是，大多数人天天都在加班肝工作，8小时根本不够用，还被领导说效率低、不靠谱、业务能力不行……最后升职加薪的还是别人

所以，今天想分享我一个好朋友 Amy 的故事，相信会对大家有所帮助。

1

Amy

Amy 从刚毕业起就进入了她现在的公司，短短 2 年，现已经带起了 10 多人的团队，期间还有其他公司老板私下里重金挖人。

你以为这是归功于她卷王名声在外？不，她恰恰是公司里最不提倡加班的人

聊起工作心得，她跟我展示起了这个“高能办公神器”：

“你得学会利用工具”

我一看，什么？这不就是 Excel 吗？现在谁还不会用这个啊？！

接下来她和我分享了一些她用 Excel 的方法，让我大开眼界。

原来我们常用的求和公式只是Excel最初级的用法，Excel有几乎能涵盖各行各业的函数，覆盖了财务、人力、工程、科研、设计、金融等多个领域，功能强大到你无法想象，举个例子：

1.1

财务函数

财务函数可以完成绝大部分的数据统计和计算分析，很多时候，十几个G的表格，她能用几个函数就能轻松处理好，根本不需要复制粘贴。

用其中的 Vlookup函数 在多个表格之间快速导入数据，简单点几下，就能让多个表格自动更新数据，大大节省时间，领导也要对你刮目相看

1.2

逻辑函数

这类函数能根据你给的条件返回不同的结果，比如HR每到月底的时候要统计考勤，就能用逻辑函数自动算出是否缺勤，考勤结果唰唰唰出现在文档里。

1.3

文本函数

文本函数，可以批量提取部分的字符，比如从身份证中自动提取生日、计算年龄、区分性别等。

懂了这些骚操作，你以前需要手动操作几小时的工作，现在 5 秒钟就能搞定！

2

数据可视化——动态看板

2.1

周报月报

每到了写周报月报的时候，都要回过头去翻前段时间的工作成果，不知不觉就花掉了大半时间。

有了 Excel，能让周报月报实现自动更新，只需更新几个数字，十分钟就能搞定！

2.2

自动化模板

Excel 还有一种最酷的用法就是做自动化模板。

多种可视化图表，让数据一目了然，更容易从数据中发现问题，找到业务突破口。

那些在电视剧中高端企业的商业报告里面，常用的动态图表设计，就是可视化表达，一张图就能把数据、成果讲透。

2.3

分析思维

用 Excel 生成折线图、饼状图、柱状图等可视化图表，不仅能直观地看到数据走势，对整体状况一目了然，也能帮助你从中发现问题，找到业务突破口，做出正确的分析决策。

而且，现在大公司都用各种数据看板推进业务，尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等业务。一个数据看板，顶得上十几张表格！

3

助你求职+变现

3.1

求职更有竞争力

现在各大高薪热门的岗位JD上，Excel已经成为了重要的加分项。

这是因为 Excel 在工作中用途广，实用性强，还简单，0基础小白也能很快上手。

所以如果你想跳槽求职，那掌握 Excel 技能绝对是一个加分利器。

▲来源：拉勾网

3.2

兼职变现

而且，Excel 除了能为你的本职工作赋能，也能为你开启副业的大门。

也许你现在还是个小白。

但可能学习一段时间后，你就能因为多一项技能而多一个机会，也能靠这个发展副业，敲敲键盘就赚到过去两倍的收入。

原来 Excel 的功能这么强大，肯定需要花费很多功夫学习钻研吧？

完全不是，Excel 反而是最容易入门的办公工具，小白只需要每天20分钟左右，就能掌握很多又实用又炫酷的技能了。

那么去哪学，怎么学，是个大问题。

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Day1 批量处理复杂数据，效率翻倍高效办公

学习自动化统计数据，再多复杂数据也不怕。掌握数据思维，挖掘有价值的信息。

Day2 构建可视化图表，动态数据一目了然

可视化图表，清晰直观呈现数据。方便我们从中提取有价值信息，为公司做决策提供数据支持。

还能让你的工作汇报更出色，表达有理有据，挑战升职加薪。

Day3 高阶函数法，快速查询数据

系统了解高频函数应用，维度再多也不用怕，一个公式让数据一目了然。

学会建立快速查询系统，想查哪里就点哪里，方便高效。

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