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不在一个频道上 | “流程”和“场景”有什么区别?

GEORGE陈果 陈果George 2021-05-31

近这些年,一些专业人士在做企业数字化规划时,爱说“业务场景”,而听众常产生困惑:你们说的“场景”和过去企业信息化建设常说的“业务流程”有啥区别?

 

我试着用下面这张图来解释“场景”和“流程”的概念关系:

 

 来源:作者原创 


业务流程”是一个跟企业级信息系统相关的概念,它是对企业运营过程的抽象化描述;流程分层级拆解到最细的一级颗粒度,每个最小颗粒单元是活动(有些人说“任务”),可以将某些活动映射到信息系统的某个具体操作画面,即信息系统的功能点。

 

传统意义上,业务流程分层,以及业务流程中的某个活动对应到某个信息系统中的某个功能,是人工定义的;而且,活动与活动间的串接并不是自动发生的。90年代中期产生了BPR理论和ERP软件(ERP软件强调跨职能的集成,所以理论上,ERP系统内部可以实现流程自动化)后,催生了下图这样的业务流程和信息系统之间的关系:


来源:作者原创 

 

21世纪后,随着业务流程管理(BPM)理论的兴起,业务流程管理强调企业级的全面集成和自动化。在业务流程建模方面,产生了不少流派的理论和标准(例如IDS - ARISBPMN等),下图是一个示例:流程从与目标关联的价值链,分解为过程链,再分解到组织和角色的活动,在最细层级上的活动,对应到信息系统画面。

 

图片来源:Oracle公司网站

 

BPM概念框架下,“业务流程管理平台”,即BPM软件,承载了活动与活动之间的连接,驱动自动化的流程运行,从而可以进行流程活动监控、分析。相应地,出现了整合企业不同信息系统的“企业服务总线(ESB)”的概念,自动编排的流程活动调取信息系统的服务,下图这样的企业级信息系统架构,称为基于服务的架构(SOA):

 

 来源:作者原创 


而“场景”是一个以用户为中心的数字化产品设计的概念,“数字化产品”是指数字化技术的用户界面,随着云、移动技术、物联网技术的发展,数字化产品在大多数情况下表现为移动应用。例如,移动支付是一个场景,对应到数字化产品的设计是这样的,你在做移动支付时,既可以直接打开微信的“扫一扫”,也可以进入微信钱包的付款界面让收款方扫码。

 来源:网络 


我们定义一个“场景”,离不开四大要素:时间、地点、人物、事件。场景是和用户类型(persona)以及用户旅程(customer journey)相关的,场景是构成用户旅程的一个个环节。在每一个场景中,需要识别用户的痛点,并且为了解决这些痛点,相应地定义或者优化相关的数字化产品的功能、数字化触点。


 来源:作者原创  


比较场景和流程这两个概念,总的来说,因为场景面向用户,多用于2C的数字化产品设计,而流程面向企业运营,多用于2B的企业级信息系统。

 

我们举个火车票售票系统的例子,当我们谈“场景”,一个场景例子是“春节返乡高峰期时买火车票”,这个场景下,对系统反应速度要求很高,从而要求提高页面以及后台处理的性能;又例如“老年人在电脑上买火车票”,老年人视力不好,图形验证码看不清楚,需要对老年人提供更友好的用户验证码界面。而我们说火车票售票系统的“流程”,指的是“车票信息显示-〉下单-〉支付-〉出票”这个过程。

 

面向2C用户的消费级系统的“场景”,背后一定有“流程”;而在今天数字化转型的趋势下,传统的企业级系统也强调消费级的用户体验,也开始讲用户场景。然而,“场景”和“流程”确属于不同的频道,概念上说不到一块儿。场景的工作者,是用户体验设计师(或者称为服务设计师、战略设计师),而流程的工作者,是企业业务流程顾问,他们具有不同的思维方式和工作方式。我看知乎上的互联网公司的产品经理讨论企业级系统,他们的思维方式和ERP顾问差别很大,实话说,我觉得基于他们对业务流程的理解,应该做不出复杂的企业级应用系统。另一方面,传统的ERP流程方法也已经不适应目前数字化产品设计。


 来源:咨询公司方法论

 

果总的团队同时具备这两方面能力,数字化转型的课题,欢迎找我探讨。



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