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活动回顾 | 如何成长为独当一面的菠菜?让绿光培训会来告诉你!

光年君 绿色光年 2022-10-07


12月16日12:30,绿光为菠菜们组织的第一次培训会在绿光办公室正式开始。


本次培训会由绿光的四位工作人员就各自负责的工作方向进行培训,有10名菠菜到场参加,未能参加线下培训的菠菜们也需通过视频线上学习并完成考核试题后,才能被视作完成绿光菠菜的基础志愿者培训。

 


培训会的四项内容


绿光菠菜的升级打怪之路

刘俊(老玉) 白杨猎豹


如何组织、运营好一场讲座?

符烨 叶子大熊猫


新闻稿写作基础培训

王泽坤 薰衣草考拉


如何做好一次活动的报销?

谢楠楠 茉莉小企鹅


现在让光年君带领大家回顾本次培训会吧~


 

一.绿光菠菜的升级打怪之路——项目经理 刘俊


老玉讲解的内容实际上是对改革之后的绿光志愿者管理模式的介绍。


老玉在培训


首先还是菠菜们在绿光服务自身可获得的福利


其次就是新建立的菠菜体系,包括了:

  • 以服务时长为标准的志愿者等级升级规则;

  • 以业务能力为标准的业务等级升级规则(以项目为例);

  • 各种跨学科培训机制以及淘汰机制


总结起来,绿光和菠菜是互利共赢的关系,绿光有了菠菜的能量,能够越来越壮大,菠菜可以在绿光锻炼能力,开阔视野,找到更好的自己。



二.如何组织、运营好一场讲座?——拥有丰富讲师经验的符烨


拥有丰富讲师经验的烨烨身在南美,所以通过线上进行了培训,她介绍的内容是作为组织者和讲师,怎样尽可能好地完成一场讲座。


内容涵盖了:

  • 讲座前期准备工作,包括与主办方的交流,听众的招募,讲座时间场地等信息的确认,工作人员的分工,踩点等。每个细节都需要认真谨慎地去落实;

  • 讲座进行时,check现场设备,课堂管理,可能遇到的问题及解决方案等;

  • 讲座结束后,收集反馈信息,总结回顾,助理培养等。


楠楠辅助烨烨的线上培训


一场讲座远远不止进行中的一个或两个小时,课堂背后还需要做大量的工作,真真是锻炼了各种能力了,绿光讲师们真是任重而道远呀。



三.新闻稿写作基础培训——新媒体部部长王泽坤


作为一个以理念传播和活动分行为主要任务之一的NGO,菠菜们少不了写各种体裁的文案,包括宣传稿,招募稿,邀请函,公函,新闻稿等等。


泽坤在培训


泽坤培训的主要内容就是新闻稿写作。包括:

• 菠菜采写文案的注意事项

• 菠菜拍照的注意事项                         

• 菠菜编辑推送的注意事项

• 新媒体部成员加入的条件

• 新媒体部的职责

• 新媒体部审核文章的注意事项

• 文章编写者的激励措施


每一点都很实用,可以帮助没有学过新闻专业的菠菜们更规范地写出质量更高的新闻稿,也为想加入新媒体部的菠菜指明了方向。



四.如何做好一次活动的报销?——前行政主管谢楠楠


菠菜们经常会开发新的环保课程,去到各个学校、社区、公司等地方做线下活动,有时还会去到其它省市出差。在这些过程中就会产生一些工作必须的花销,如物料采购费,交通费用,工作餐费,住宿费等,但是菠菜们大都还是学生,并不清楚正规的报销规则,因此,就会给绿光的财政工作带来困扰。



所以楠楠就专门针对如何报销进行了培训,包括:

•上海市内外的报销范围、内容、标准

•报销流程

•报销单、合格发票示范

•发票粘贴规则


工作人员们的培训内容干货满满,菠菜们听地也是认真投入啊,线下的菠菜都掏出自己的小本本做好笔记,线上视频培训的菠菜们也通过考核取得了棒棒的成绩!


现场的菠菜们


现场菠菜做笔记


现场菠菜的笔记 惊现绿光牛奶盒小本本(是绿光以前提供的活动奖品,用牛奶盒制作的环保笔记本)


线上培训的菠菜们也取得了优异的成绩




还有一位来到现场的菠菜满天星树懒,写了一篇培训会的心得总结,一起来看看她有什么收获吧!


2018年12月16日星期天下午12:30-15:30,绿色光年新菠菜的第一次线下培训在绿光办公室展开了。主要包括了以下四个板块:菠菜的升级打怪之路、如何组织和运营一场讲座、新闻稿写作编辑基础及活动报销事宜。


寒冷的冬天,只有两个小小暖气扇的办公室里,大家会不定时地站起来搓搓手、跺跺脚,但每个人都很仔细地听和记录着老菠菜们的分享并参与互动。中场休息的时候大家也会聊一些课外话题(俗称“八卦”),新老菠菜们打成一片,欢快的笑声似乎让这里不那么的冷。


除了认识一些新朋友,当然最大的收获还是老菠菜们的干货分享。老玉抛出了一个问题:“什么是志愿者?”。对于本科生甚至研究生来说“志愿者”一词并不难理解---免费为别人服务嘛!但真的就这么简单吗?其实不是的,它是一个双向收获的过程,作为志愿者,我们自身并不是单方面的付出,因为在应对和处理事情的时候也在直接或间接地锻炼我们各方面的能力,增长见识和阅历。当然,在这个过程中我们要有自己独特的见解和创新点而不是简单地跟从别人的脚步,如果只是做完分配的工作,那也只会是一无所获。


在培训中,印象最深的就是烨烨在讲师部分的分享:活动可能会受组织者、听众和场地等多方面因素的影响,我们需要针对不同年龄段、不同文化和行业背景等做出相应的调整,同时及时地互动,不断地接收听众现场或后期的反馈,然后再不断地改进。


这个过程很锻炼个人的沟通表达能力、课堂管理能力和应对各种突发情况的能力,同时它对这些能力也有较高的要求。活动的顺利进行可能会要求讲师要有一定的专业性、课堂要有趣味性和互动、内容要有指导性,但最重要或者说必不可少的一定是“共情”---即从听众或观众角度出发。因为无论是活动招募、讲师授课还是新闻稿编辑,要想有所成绩,我们就必须关心受众想要得到什么。比如关于课堂的趣味性,如果我们要传达的内容本身就很枯燥呢?那么就换个思路,让我们自己变得有趣,用不一样的、别人更感兴趣的方式去传递信息。


很庆幸参加了这次的线下培训,与其说是培训,它其实更像一次资深菠菜们的现场经验传授会。收获很多,最后像老玉说的,我们不仅要让身边的物品可持续发展,我们也要有可持续发展的学习态度,主动并终生学习。


看到这么完整的

培训内容和干货

你是不是也有点心动呢?

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文案 | 柚子二哈、满天星树懒

图片 | 枫叶梅花鹿

编辑 | 风铃草海豚

审核 | 风铃草海豚


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