北大空间小程序，你的小组讨论神器
通 知 公 告
WECHAT ID: DEANPKU
关键词：北大空间 小程序 教室预约
快乐的国庆假期转瞬即逝
同学们都回到学校开始了忙碌的学习日常
新生小焦也开始了新的焦虑：
大学里为什么有这么多小组课题……
一有小组课题就需要小组讨论
一需要小组讨论就需要找场地
一找场地……
要么是一群人背着大包小包
在教学楼自习区来回穿梭
久久找不到足够的空座
要么是集体去咖啡厅或肯教，嘈杂人声中
手中滚烫的饮料也温暖不了自己冰冷的钱包
要么是在清晨寒风中第一个到达教室
想着可以安坐无忧
却在会议开始前被告知这里待会有课
要么是挤在昏暗的楼道窃窃私语
却还是引来路人意味不明的眼光
几次坎坷的小组活动经历之后
小焦仰天长叹：“北大之大，
为何没有我一个小组的容身之处？！”
风水轮流转，这次，小焦轮到和小吴、小布一组
小焦再次陷入了找不到讨论场地的焦虑
小吴却只微微一笑拿起手机，小焦刚要骂
小布解释道：“他不是在玩手机，
他是在用北大空间小程序！”
小吴
为了满足我们的学术研讨需求，促进学术交流，同时更加充分地利用公共教室资源，一年前，教务部和团委联合制定了（公共教学楼内）学术研讨空间预约管理办法（试行），研发了“北大空间”预约系统，并于去年11月开始试运行。
小布
网页版的域名很好记，https://bdkj.pku.edu.cn/
而如今更喜大普奔的是，
北大空间的微信小程序也上线啦！！！
小焦
这么好的小程序哪里找？？？
小吴
直接在微信上搜索小程序“北大空间”，用学号+密码的统一账号进行登录，登录一次后自动与小程序绑定，以后再打开就可以直接进入啦！
小布
或者登录北大空间网页版系统后，扫描小程序二维码进行绑定，不需要再次登录就可以直接进入小程序~
小吴
特别提示，第一次登录“北大空间”时，需确认个人信息后方能进入系统首页。如果你的电话已经更换或邮箱的密码早已被遗忘在记忆深处，请及时更新相关的联系方式，以便后台人员在紧急情况下联系到你~
小焦
确认完信息进入首页，接下来该怎么做呢？
小吴
看见那个BIG RED BUTTON了吗？点一下就能进入申请教室界面啦。首页还实时同步服务器时间，刷卡签到必须以此时间为准，不是看教室的钟表也不是看你手上的手表哦！如果刷卡未成功，那可能是你来早了，可以再核对一下应该签到的时间。
小焦
还要刷卡签到？什么时候，怎么刷？
小布
不刷卡进不了教室哦~预约了哪个时段，就在那个时段开始的15分钟内，带着校园卡到教室门口滴一下，门禁会自动打开。
预约登记中的任何一个人都能刷卡进入，一个人进来之后，其他登记的同学也都要在15分钟内刷卡签到！刷卡签到人数不足3人，则按违规处理！所以我们每个人都必须准时抵达教室，不然迟到害的是全组哇！！！
小焦
那个……如果我在预约当天突然有急事怎么办呢？可以取消预约吗？
小吴
可以的，不过得提前至少1小时在系统里取消预约。如果你有三次及以上“预约但没有正常签到”的记录，那么……系统将会自动把你关进小！黑！屋！这整个学期都没法预约教室啦。
小布
并且，为了保证研讨区得到公平、有效的使用，如果借用时间开始15分钟内没有一个人刷卡进入教室，就视为预约放弃，系统有权将教室重新借出。遇有重大活动和突发事件，学校保留收回已预约教室的权利。
小焦
预约的相关规定我都了解了，最想问的是，有哪些教室、哪些时间可以申请？
小吴
关于【where】的问题，开放使用的有二教五层、四教、地学楼等公共教学楼内的小教室。
小布
关于【when】的问题，排课之外的空闲时段都可以申请使用~每天划分为13个时段，1时段占50分钟，前12个时段与上课时间一致，此外增加21:40~22:30的50分钟作为第13个时段。预约以1个时段为单位，最长可预约2个时段。
将来随着教室资源的增加，预约范围也会逐渐扩大，可以一起期待一下~
小焦
我选好时间地点啦，之后怎么操作？
小吴
系统界面会显示添加参与人或邀请参与人。北大全体在校生及持有校园卡的交换生均可参与预约，每次预约至少3人。添加参与人必须输入正确的学号和姓名，如果查验未找到你的朋友，请核实（你们的友谊）输入的学号和姓名是否准确。
小布
当然，还可以通过微信直接推荐给参与人，由参与人填写确认，不过要注意的是，推送的参与人必须登录过北大空间，否则参与人无法接受邀请。
小焦
所有流程都完成啦~迫不及待地要点击提交……
小吴
等等，再全部核对一下！因为一旦提交申请信息，将无法再进行修改。提交前如果发现任何信息有误，点击返回还有挽救的余地~
小焦
哦哦好的...... OK！现在搞定啦！我还有一个问题，如果我使用网页版申请预约了教室，有关信息可以在小程序上查到吗？
小吴
当然可以。小程序与网页版系统数据一致、功能一致。小程序中设有“我的申请”版面，可查看在网页版或小程序上进行过的所有预约记录，并可以对申请记录进行举报、取消、调整参与人等操作。
小布
还有很重要的一点。我们必须严格遵守教室的使用规则，否则被举报的所有违规行为将会在“我的信用”版面中记录。3星信用扣完，也要关小黑屋！
（请向下滑动查看）
预约教室使用注意事项：
1. 严禁在教室内进行违反国家法律、政策和校规校纪的活动及任何商业性活动。严禁借用教室举办娱乐性活动或播放娱乐影碟。
2. 严禁利用学术研讨之名借用教室另作他用。
3. 禁止借小教室专门用来自习。
4. 使用期间禁止大声喧哗，注意保持室内卫生。
5. 教室内的各种家具仅供本教室使用，不得随意移出室外，更不能移做他用。
6. 在预约时间结束后尽快收拾好个人物品，在确认门窗关好后离开，并注意还原教室桌椅摆放，方便后面同学的使用。
7. 爱护使用多媒体设备，使用过程中遇到问题请及时联系多媒体设备管理人员。
预约教室使用违规处理办法：
1. 凡列入预约系统黑名单的学生，停止其本学期内预约使用教室的资格。
2. 学生保证填写信息真实有效,如提供虚假、无效信息,一经查实,取消其预约使用教室资格。
3. 违反国家法律政策和校规校纪、违背社会公序良俗，在公共场所有不当行为造成不良影响的，按照《普通高等学校学生管理规定》、《北京大学学生违纪处分办法》等相关规定处理。
小焦
我才不会做违规的事呢！可能我是被误会了呢？如果我有问题想申诉该怎么办啊？
小布
不用担心，小程序的设计还是很人性化的。如果你是个被误会的乖宝宝，一周之内可以直接在小程序中对违规记录进行申诉，后台工作人员将会进行处理。
小焦
太好了，以后再也不用担心讨论找不到地儿了！
咖啡厅再见！肯教再见！楼道再见！自习区我们自习的时候再见！
要是我早点知道这个教室预约系统多好啊……
小吴
赶早不如赶巧，每学期第1-2周，由于教学安排可能变动，还不能申请教室，“北大空间”提供第3-16周内可供预约的小教室空闲时段。
今天是10月10号，
北大空间小程序正式开放预约！
小布
一周之计在于周一，每周一上午8点，你就可以开始预约下一周的教室。
如果你今天就要用！也可以当天网上申请，即约即见面，就是这么方便~
小焦&小吴&小布
那么，约吧！
图文 | 邓倩如 刘珑鑫
编辑 | 邓倩如 刘珑鑫
部分图片来自网络
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