涨知识！记录公益慈善历史，TA们这么做
导读：
在英国与美国，民间自发的现代公益慈善行动由来已久，过去二百余年来极大地丰满了国家与社会的血肉。然而，两国公益慈善档案的保存工作正面临威胁。无论是在公益机构对档案记录工作投入程度上，还是档案收集、整理、保存、利用的具体实践中上，都面临诸多挑战。
但我们看到，两国仍有机构专门收集公益领域档案，建立公益领域档案工作社群网络，提供学者与公益从业者研究支持，并促进大众了解公益慈善在当今社会是如何发展而来并起到何种的作用的。
本文将着重介绍英美两国共六家与公益领域档案工作有关的机构，并介绍英美公益领域档案工作面临的挑战及应对策略。
公益领域档案记载着国家公益行业的发展历史，承载着个人的、社区的发展故事，也包含着对现代社会的构想，对机构乃至社会的未来都存在着很大的影响。英国皇家志愿服务档案馆（Royal Voluntary Service Archivist）对此进行了比较深刻的研究，该馆的档案工作者马修·麦克默里（Matthew Mcmurray）题为《21世纪的慈善事业档案馆》（CHARITY ARCHIVES IN THE 21ST CENTURY）的报告就详细阐述了英国公益慈善领域档案记录的价值，也对公益领域档案记录和管理面临的问题和挑战及其形成原因做了总结。
从资金与资源方面看，公益慈善领域的档案保存和记录工作需要投入巨大的资金，很多的机构正是面临着难以获得资助资金的困境，而难以开展工作。对于档案管理的人员而言，管理人员专业性不高、稳定性不强，造成档案管理工质量不高、工作不连贯。基于档案本身，管理档案也存在着诸多方面的困难。从储存空间看，记录机构发展历史的档案数量庞大、内容繁杂，机构自身难以为档案资料提供充足的空间。档案管理的技术应用难度高，档案的电子化面临着技术瓶颈。最后，由于该类档案基本都是一些私人的收藏或是机构发展过程中自觉的记录，目前还没有受到相应法律的保护，难以倡导行业保存这部分的档案。
虽然档案的管理工作存在着诸多困难，但无论是过去还是现在，英美仍有一些机构在积极地采取行动，希望能够让更多地人了解、应用这些档案记录，并且倡导各种社会力量共同行动。下面是对英美两国六个专门收集公益领域档案机构的介绍：
美国
洛克菲勒档案中心（Rockefeller Archive Center）
20世纪70年代，约翰·洛克菲勒希望把基金会的档案资料变为公众可及的资源，决定建立一个档案中心。档案中心成立于1974年，成立初期资金来自于家族内基金会的捐赠；后期中心部分运营资金来自托管档案、远程调档等服务性收入。洛克菲勒档案中心功能分为两大板块：档案计划、研究教育计划。档案计划致力于收集、整理、参考等系列化的档案资料管理工作。研究教育计划为学者提供资料收集的平台，倡导研究者将档案用于研究工作和教育。
从1984年起，洛克菲勒档案中心的收集工作不再局限于洛克菲勒家族记录，而是扩大到公益慈善相关的各种记录，收集了包含主要基金会、文化组织、研究机构等组织和个人的相关档案。档案收集涵盖范围广，覆盖了农业、艺术、非洲裔美国历史、慈善、社会福利、妇女史等。档案收藏数量大，馆内保存了35000立方英尺的文件、50多万张相片、2000多部影片和4500多卷微缩胶片。洛克菲勒档案中心网站（https://rockarch.org/）中有一个板块“RE:source”，专门利用中心的档案资源讲述公益故事。其中还有中国的乒乓外交和1995年世界妇女大会在中国举办的故事。
乒乓外交：洛克菲勒档案中心的专业工作人员基于他们的馆藏资料对当年乒乓球外交事件演进历史进行了梳理，强调了当时美国国内的第三部门在处理国际事务中所发挥的独特作用。
1995年世界妇女大会：这一年的世妇会为全球妇女运动带来了转折，妇女和性别问题终于进入了国际议程，洛克菲勒档案中心同样利用自己所获取的资源，讲述了该历史事件的始末。
印第安纳大学约瑟夫&马修与佩顿慈善研究图书馆（Joseph and Matthew Payton Philanthropic Studies Library）
该慈善研究图书馆是由慈善领域的先驱佩顿（Payton）和他的妻子所建立的，旨在纪念两个为慈善事业献出生命的年轻人约瑟夫（Joseph） 和马修（Matthew）。这个研究图书馆是印第安纳大学图书馆的一部分，致力于搭建研究慈善领域历史的平台。成立初期，佩顿及其家族捐赠了金钱、资料来帮助完善该研究图书馆的馆藏。后期，研究图书馆收集的资料除了与慈善领域有关，还包含公共行政和法律等。主要收藏的是个人参与志愿工作记录、慈善活动受益人的记录等。他们希望通过开设这个图书馆鼓励学生广泛阅读、读有价值的经典、开展思想研讨会等。
目前，馆内拥有在线的资源“PRO: Philanthropy Resources Online”“E-Achives”，拥有着大量与社区基金会、资助者记录、口述史等有关的书籍。在线的数字存储库收集着国内各个基金会的年报，读者都可以通过在线搜索获取资源。
英国
慈善与志愿部门档案馆（Charity and Voluntary Sector Archives）
英国慈善与志愿部门档案馆是由英国社会科学院（The British Academy）资助成立并维护运营的档案收集机构，于2012年在英国成立。该机构主要的功能是保存志愿机构和社区机构信息资料、与志愿者团队、学术专家、专门从事档案整理的专家合作，运用所整理的资料进行学术研究。他们也是一些组织之间的信息资料中枢，拥有帮助组织记录和寻找资料的功能；也与英国国家档案馆（The National Archives, TNA）有着密切的合作，致力于分辨存在威胁的档案，并通过合作行动加以维护。2017年，该机构参与了“档案解锁”咨询过程；同年，成功推出“慈善机构记录管理：改进工具包”功能，作为在线工具供大家使用。2019年获得了志愿服务研究所自20世纪90年代以来制作的225份文件，为民间社会工作的研究人员、政策制定者等提供资源。此外，官网上还分享了档案整理手册、对非营利组织档案管理的各种建议、21世纪的慈善档案馆手册等。
志愿行动历史学会（The Voluntary Action History Society, VAHS）
英国志愿行动历史学会（VAHS）成立于1991年，是由柯林·罗切斯特（Colin Rochester）、贾斯汀·戴维斯·史密斯（Justin Davis Smith）和罗德尼·赫德利（Rodney Hedley）三人共同成立的，他们在志愿服务领域均有着的丰富理论研究基础和实践经验。通过学术研究，他们发现，历史学家和政策制定者忽视了志愿行动历史的重要性，因此积极开展维护这些珍贵历史活动的档案记录工作有着十分的紧迫性和必要性。由此他们迅速成立了VAHS，此举吸引了学者、从业者、政策制定者等的积极参与。VAHS鼓励所有慈善机构、志愿组织、基金会等通过提供档案管理、保存、使用和推广，来解决档案一直存在的各种问题，其以政府部门、志愿组织、企业以及个人持有的历史资料作为基础，持续收集着有关材料。
慈善档案工作者小组（The Charity Archivists and Records Managers Group, CHARM）
英国慈善档案工作者小组（CHARM）成立于1996年，是一个面向公众开放的交流沟通平台。对内，内部项目负责人和一些从事档案馆工作的会员每年会基于档案馆方面具体的问题开展会议。对外，它是一个信息共享平台，所有研究关于非营利组织的从业者、所有社会科学研究员、学生都能使用这个平台获取资料。CHARM还为人们搭建了一个慈善公益领域资料的信息资源汇集平台，提供包括志愿部门档案联盟（The Campaign for Voluntary Sector Archives）、英国国家档案馆（TNA）等机构有关档案馆的实践、指南、相关工具包的汇总资料，负责公益慈善领域档案资料的管理人员、研究员等可以从中获取部分资源。
肯特大学英国慈善档案馆（UK Philanthropy Archive）
英国慈善档案馆成立于2019年，是一个由肯特大学大学资助成立的慈善档案馆。该档案馆作为大学图书下的一个“特别收藏和档案”板块，旨在收集、保护和提供与英国慈善事业有关的档案资料。这个慈善档案馆致力于建立一个研究馆藏，让研究人员、学生、历史学家、资助者、公众都能够参与收藏，并帮助他们更好地了解慈善事业以及慈善事业是如何影响世界的。馆内收藏着公益慈善机构的组委会会议记录、年报、企业报告、论文、口述历史等资料。该馆还搭建了一个英国国内的“慈善档案馆藏地图”，维护着一个慈善档案馆藏网络，用以帮助研究人员触及英国国内更多的慈善领域档案资料，以便他们开展研究工作。
公益领域档案记录，离不开公益机构、政府、社会公众等主体的参与。这在上文提到的《21世纪的慈善事业档案馆》（CHARITY ARCHIVES IN THE 21ST CENTURY）以及《重视慈善档案》（Making Charity Records Matter）中都有体现。这两份报告也被视为现代公益慈善档案管理的操作手册。
纵观英美两国的机构档案记录和管理进程，他们曾经和现在所面临的问题，也存在于我国公益领域中，正如他们所总结的一样：开展档案资料保存和管理工作，需要增强公益慈善机构、政府部门对档案资料记录、管理的价值认同感。这需要行业内的各家机构共同参与到这项工作中。无论是积极捐赠自身机构的历史资料，还是资助档案记录和管理工作的项目，都对这项工作的认可和支持。
与此同时，公益慈善机构应该共同凝聚力量，倡导国家权威组织和法定机构认识到记录和管理档案对于公益慈善领域发展的重要作用。还要吸引更多的专业档案管理工作人员参与其中，形成一个维护和管理档案资料工作的专业群体。
最后，档案的管理和维护需要遵循一些准则。机构要持续收集一定数量的资料，并且这些资料是符合记录公益慈善领域历史要求的，也要注重面临威胁的档案资料维护和管理，以建立一个足够大的、有效的、能满足多种部门需要的档案记录中心。
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参考资料：
1.CHARITY ARCHIVES IN THE 21ST CENTURY.
http://charm-online.org.uk/wp-content/uploads/2017/02/Charity_Archives_in_the_21st_Century.pdf
2.洛克菲勒档案中心官网.
https://rockarch.org
3.洛克菲勒档案中心关于乒乓球外交、世妇会的档案梳理.
https://resource.rockarch.org/story/ngos-and-international-relations-the-case-of-ping-pong-diplomacy
https://resource.rockarch.org/story/in-brief-the-1995-beijing-womens-conference
4.美国印第安纳大学Joseph and Matthew Payton Philanthropic Studies Library.
https://special.ulib.iupui.edu/payto
5.Charity and Voluntary Sector Archives.
https://www.voluntarysectorarchives.org.uk
6.The Voluntary Action History Society (VAHS).
http://www.vahs.org.uk/about/background
7.The Charity Archivists and Records Managers Group (CHARM).
https://charm-online.org.uk/about-charm
8.University of Kent，UK Philanthropy Archive.
https://www.kent.ac.uk/library-it/special-collections/uk-philanthropy-archive
9.Making Charity Records Matter: a strategy for charity and voluntary sector archives and records.
http://charm-online.org.uk/wp-content/uploads/2017/02/Draft_CHARM_Strategy.pdf
END
编译 | 何曦仪、李秋池
排版 | 张培铃
说明：本文由长青文献图书馆编译，转载或引用请注明来源。
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