实用Word操作: 1 引言

1.  各章节标题可以自动生成，按选定的编号格式自动编号，且编号可以被图表等对象的编号自动关联。

2. 图表的题注可以自动按指定格式编号，这些编号能与章节编号自动关联，且图表编号可以被交叉引用。

3. 结合Mathtype6.0功能，插入指定格式的数学公式编号，让公式编号与章节编号自动关联，且公式编号能被交叉引用。

4. 自动生成目录和索引。

5. 生成多级附录，附录有自己的编号规则。

6. 附录中的图表编号和数学公式编号格式能被指定，满足附录格式要求，并被交叉引用。
   

以上功能看似简单，但不符合要求的设置方式会导致编号不能自动设置、自动更新、自动关联。

自动设置各级附录标题和在附录中对图表与数学公式设立独立的编号规则，本身就是难题，需要掌握word一些内置的秘密。我们介绍的方法能方便实现这些自动设置功能。

1. 章标题的编号格式为“第l章”，节编号格式为“l.m”，子节编号格式为“l.m.n”。

2. 这里，节编号“l.m”中第一个序号“l”自动对应所在章的当前序号“l”，子节“l.m.n”的第一个序号"l"对应章序号“l”，第二个序号“m”对应节序号“m”。例如，在“第2章”，第二节的编号为“2.2”，第二节的第一个子节的编号为“2.2.1”。

3. 一级附录编号格式为“附录 A” “附录 B” “附录C”...。以附录 B为例，二级附录编号格式为“B.1” “B.2” “B.3”...。以附录 B.3为例，三级附录编号格式为“B.3.1” “B.3.2” “B.3.3”...。

   
   

按照我们将提供的操作方式，上述编号格式能自动生成，由此生成的目录式样见图1。

图1：包含三级标题的示例

一篇完整的文章包含普通章节和各级附录。除文字内容外，还有图表和数学公式等。需要给图表的题注和被引用的数学公式等对象赋予编号，并对这些编号加以引用。

为了方便设置带编号的标题、题注和数学公式，并能按编号交叉引用，我们将逐步推出如下系列文章（出现的先后顺序和标题名称可能会有调整）：

1. 章节标题与编号

2. 附录设置

3. 正文章节图表的题注、编号与引用

4. 附录图表的题注、编号与引用
   

5. 正文数学公式的编号与引用

6. 附录数学公式的编号与引用

7. 目录和索引
   

之所以会分成几篇尽可能短的文章，是为了每次聚焦于一类功能。

需要强调的是，首先必须按正确方式设置章节标题和附录标题，以及它们的编号格式，因为图表的题注，还有公式编号，需要与章节和附录的标题编号进行关联。先按正确的方式设置章节标题格式，图表题注的编号和公式的编号的设置才能生效。

我们介绍的操作方法在word2007和以上版本上测试过。不排除各种功能按钮在其它版本或者不同电脑安装方式上略有差别。

文：学位与写作工作组

文字与排版：李靓 陈栩旋