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2022年临近毕业的研究生| 如何给学位论文做最后修改

学位论文写作 学位与写作 2022-06-26
无论是在答辩前,还是在送审前,我们肯定有了一本满足本单位要求的学位论文临时稿。然而,不管我们自认为以及导师认为当前的学位论文完美到了何种程度,对论文做进一步的完善是消除遗憾的最后机会。本文介绍有哪些值得注意的问题。

本文改编自:2021年毕业研究生| 如何给学位论文做最后修改


1. 小错误不小


最小的小错误是错别字、语法和修辞。 可以拷到带有拼写检查的编辑器或工具里,检查这类错误。自己隔数天再阅读,也能查出这类问题。一个不错的做法是邀请学弟学妹帮忙查小错误。他们有时很细心,能提供意想不到的帮助。如果一句话说得很别扭,他们往往能查出来。


事很小,但意义可能很大。如果有一个错别字,那么读者记住的可能是那个错别字。


检查图形是否清晰、大小合适、检查图形里的标注是否看得清。


检查交叉引用的编号,包括文献编号、图表编号和公式编号的交叉引用是否错位了或者遗漏了。


检查参考文献列表,避免作者姓名、年份、卷和页码等信息错误。任何作者都极不愿意看到他/她的姓名拼写错了。有一个简单的方式来完成这种检查:将一条文献拷入搜索引擎中,那么正确信息会显示出来。


检查数字、单位和符号是否符合规范。例如,检查有效数字长度、单位是否符合国标要求(正体、与数字之间留空格等)。


2. 补上指路牌——过渡词与过渡语句


缺乏必要的过渡词和过渡语句,是学位论文常见的不足。有时,没有必要的过渡词,读者会很难理解你的意思,更谈不上可读性。


过渡词如同指路牌和节目主持人。如果驱车去某个目的地,一路上没有任何指路牌,会很难到达目的地。如果在看节目,没有节目播报人提示节目的接替等,那么整个舞台会极其混乱。


指路牌可以提示距离、等待、直行、减速、弯道、左转、右转、掉头、分叉和道路的终止等。阅读一篇文章如同逛城市,也需要指路牌,否则,读者不知道往下要说什么。过渡词和过渡语句就是学位论文的指路牌。


在句子和段落中,恰到好处地(但不可滥用)使用过渡词和过渡语句,可以提示读者如下信息:补充、类比与对照、时间和位置、目的与因果、顺序、例证、总结和强调等。 例如,交代一个意义相反的结果时,使用过渡词“反之”,那么读者会立即理解结果意义变了。


常见过渡词

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  1. 补充: 进一步,而且,并,另外,此外,甚至,又如,同样地,除此之外,另一方面。
  2. 类比: 与此类似,同样地有,同理。
  3. 对照: 然而,仍然,另一方面,相反,反过来,反之,反而,虽然如此,即使如此,虽然,相比之下,同时,尽管如此,否则。
  4. 时间:与此同时,当时,之前,稍早之前,当前,目前,随后,稍后,然后,接下来,最后,将来,未来。 
  5. 位置:毗邻,在其上,在其下,在其前面,在其后面,在其左边,在其右边。
  6. 目的:为了,考虑到,为,由于。
  7. 因果:因此,相应地,于是,结果是,由于这个原因,正因为如此,原来。
  8. 顺序:首先,其次,接着,再,最后,第一,第二,...,最后。  
  9. 例证:例如,举例而言,比如,比方说,现在用...来说明。
  10. 总结:总之,综上所述,正如我们所说的,换句话说。
  11. 强调:诚然,实际上,确实,显然,当然,无论如何,显而易见,无疑,虽然如此,非常重要的是。


如果有整体意义的转折或安排,那么需要采取过渡语句来提示。以下是这样的例子:
  1. 以上我们介绍了...,下面我们分析...。

  2. 现在分四个部分来介绍...。

  3. 以上就是...,这些结论将在本文第...章(节)用到。

  4. 我们在本文...已经介绍了...,下面使用这些...来完成。


3. 检查是否满足学术规范


这一点很重要,出了问题会比专业错误还麻烦。不少毕业生仅仅认为通过查重就够了,实际上学术规范不止这些。如果写好了论文,自己可以进一步检查是否满足学术规范,以便在最后的存档版本中不存在这些问题。


可以参考Easybib自查流程图是否有不小心的抄袭。


EASYBIB自查流程

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  1. 如果使用了别人的工作(方法、结果、结论、观点等),那么一定要引用。

  2. 如果使用了自己的一项之前的工作,那么也需要引用自己的工作(本科生很少出现这种情况)。

  3. 如果逐字使用了别人的一句话或者一段话,那么需要采用引述(quotation)的方式引用。

  4. 如果将别人的一段话用自己的语言重新组织,那么至少需要用常规方法引用(citation)。

  5. 如果使用了别人的图像或其它形式的非文字形式的作品,也需要引用。

  6. 即使你没有上述抄袭现象,也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合,而不能只复制别人的信息。

  7. 所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中(有的出版物允许部分引用以脚注或尾注形式出现)。


    PlagiarismGuide,PlagiarismGuide | EasyBib



如果查重结果中有一片片的红色,一种可能是复制了别人文章中的信息,另一种可能是某些非正式语句恰好一致。重复并不一定表明抄袭,有的是合理的重复。


一种合理的情形是,确实主动复制了别人的一段话,以说明本来就是要用别人的观点或使用别人表述一个主意的方式。此时,应该采用引述的方式来复制这段话(见自查流程第3条)。虽然被系统判定为重复,但人工会判定为满足学术规范。


引述方式:如果所复制的话较短,加引号;如果比较长(比如说超出4行),那么应将这段话用不同字体或两端缩进等方式突出。无论什么情况,都需要标注文献来源,且务必指出这段话在原文中的页码(范围)。见引述——比引用更强的引证



另一种情形是,复制了一段有来源的说明书(别人也放上了这样的说明书,只是在你前面而已)。 


4. 致谢



西方一些国家的学位论文致谢放在封面之外的首页。致谢是学位论文阅读最多的内容。可见致谢有多重要。
致谢有一些要求,这里不详细介绍,读者可以参考学位论文中的致谢,也可以参照实例分享| 学位论文致谢书写致谢。
这里仅仅介绍需要在后期补充的致谢内容。

在提交学位论文后,可能还会有人对学位论文工作提供帮助。例如,前面所指的邀请学弟学妹查错,就是一种帮助形式。
在等待答辩的过程中,还会想起或遇到提供其它形式帮助的人。比如说,一名论文评阅人给提了很好的建议,使得最终版本改善了。
对于这些在致谢中遗漏了的或新介入的帮助者,应该在需要最终存档或公开的论文的致谢中补上。那种“反正都毕业了,写在致谢中人家也看不到了”的想法肯定不值得提倡。虽然如此,不能在致谢中指出谁帮查出了一个错别字,泛泛地指出有帮助就够了,除非是极有高度的帮助。

5. 专业问题

 


到了目前这个阶段,不太可能还有时间对论文工作进行专业级别的重大调整。但是,检查与自己专业相关的具体问题是否有失误和不足还是十分必要的。


在未来的职业上升阶段,学弟学妹、下属和同行有可能会翻阅我们的学位论文。


如果确实发现重大原则性错误,导致学位论文的整体结论出现系统级别的错误,那么应该立即终止答辩。


如果只是发现局部错误,一种方式是迅速改正,如果来不及改正,那么删除错误部分,保留那些正确部分。


如果有不足,则可以在结论中指出,把不足作为问题提出来,留给以后做研究。 


在准备答辩的过程中,可能会发现一些专业级别的不足和失误,如果发现,应在最后版本中改正,必要时在答辩中声明有哪些改动。


论文评阅人可能也会指出一些专业级别的错误或不足,因此收到评阅意见后应立即纠正。


尽可能在毕业前的最后一刻自己查出问题,这样会让自己安心一辈子。

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