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创新创业|绘乡青年训练营高校各类项目运营培训会

绘乡计划
2024-08-23

The following article is from 白箬之光乡创中心 Author 白箬之光志愿团

一个项目该如何开展?团队之间该如何合作?绘乡青年训练营(以下简称绘乡青训营)告诉你!


绘乡青训营是绘乡计划开展的对于在校的青年开展创新创业项目的培训支持和陪伴计划。


绘乡青训营将针对开展的项目进行:

1.针对项目计划书及项目想法的整体梳理培训;

2.针对高校青年在校开展项目之中的难以推进、不知道如何继续的情况进行指导培训;

3.针对高校青年创新创业项目参与各类创新创业比赛进行项目指导等培训;

4.针对高校有意愿创新创业的青年提供绘乡计划平台的项目及支持。


目前绘乡计划培养了多支高校团队,本次的培训针对项目如何开展、项目如何推进展开。


欢迎更多有创业想法想尝试做项目的小伙伴加入我们!
联系方式:XHJZRY22(微信)


2022年绘乡计划开始更多的扶持高校青年创新创业,各类高校团队、志愿团的各个项目小组依然在积极地开展各类活动,但期间也遭遇了许多问题:项目后续如何发展?团队人员存在沟通问题怎么办?


为了帮助大家更好地开展、推进项目,绘乡计划创始人陈如洁,绘乡计划项目负责人祝茹玉、罗宇为白箬之光志愿团各项目负责人、吉林动画学院绘乡社团主要负责人以及驿路星辰项目参与人进行项目推进培训。


(项目推进培训会议)


本次培训,三个组织共有17人参与培训,培训进行了近3个小时。此次培训,绘乡计划创始人陈如洁让大家进行一个简单的自我介绍并说明一下自己开展项目活动的初衷以及现在面临的困难。在介绍中,大家都表明了自己当前所遇到的困难。虽然大家来自不同的组织,但是大家似乎面临着相似的困难:


“我就是觉得每次开展完活动之后,自己情绪内耗特别严重,就会想去逃避这件事......”


“我现在手上接了很多个项目,就比较忙,然后和手下的人缺少沟通,有点不知道怎么办......”


“现在我感觉就是别人推我一步我就走一步,不知道以后要怎么发展......



而绘乡计划的三位负责人做为经验满满的前辈,各自从不同的角度帮助大家解决困难,缓解焦虑。


对于白箬之光志愿团的秦依蒙同学提出的自身情绪的内耗过大这一问题,如洁姐让秦依蒙以及在同一项目的工作伙伴李瑞涛两人现场进行沟通交流,在交流之中随之也显现出两人在项目推进时存在的矛盾之处。


部分小伙伴提出不知道如何合理地安排自己的各项工作,对此如洁姐为大家举了一个例子:现在有一个瓶子,你需要将沙子、小石头、大石头都放进瓶子里,你该怎么办呢?如果你先放沙子,再放小石头,可能最后瓶子里就放不下大石头了。但是如果你先放大石头,再放小石头,最后放沙子,你就能把它们都放进瓶子。我们在处理工作时候也是一样的,我们应该先把工作划分,看它是大石头还是小石头或者是沙子。然后先处理“大石头”再处理“小石头”最后才是“沙子”,其实你会发现,这样就不存在时间不够等情况。


经过第一次的培训,大部分伙伴都表示自己面对的困难有被解决,或者对自己有所启发。接下来,就让我们一起看看大家对于首次培训的反馈吧!


成员培训反馈

白箬之光志愿团

“书山有路”项目负责人秦依蒙:


     在团队协作中,与成员之间的沟通很重要,无论是向上沟通还是向下沟通都是一样的。如果得不到好的反馈,或者是根本得不到反馈,就比较容易挫伤沟通的积极性与勇气。每个人都渴望得到成长,但是也不要硬撑。



白箬之光志愿团

“书山有路”项目负责人李瑞涛:


     想法:就觉得大家很优秀,很多小伙伴大二就可以着手一个或者好几个项目,也能完成的很好,也能把自己的专业知识专业技能发挥的很好,也有自己的目标也能为此而努力。

     启发:团队成员之间要相互理解,相互包容,及时沟通,及时汇报自己的进度等等。自己也要更加努力,尽早确定自己的目标,向优秀的小伙伴看齐,希望大二能看到一个不一样的自己。

     行动计划:一定要学好自己的专业知识,有机会会去了解各方面知识,不断提高自己的眼界,坚持完成自己认为正确和有价值的事情。积极主动和大家沟通联系,达到信息统一。



白箬之光志愿团

“手育儿童”项目负责人杨澳:


    感受:项目进度慢的时候也不要着急,按着进度走,多和组内成员协调,沟通,把问题解决好。我们组大家都愿意一起配合做好我们的项目,感动非常有动力。

    想法:努力完善项目细节,争取落地,在解封前把一切都准备好。

    启发:看到问题尝试去解决它,而不是自己一个苦恼。把任务分下来,争取共同努力。

    


白箬之光志愿团

“手育儿童”项目负责人陈雄英:


     感受:遇到事情不要慌,脚踏实地一步步慢慢来。

     想法:努力完善项目细节,争取落地,在开展之前认真准备好每一个事项。

     启发:看到问题尝试去解决它,多与伙伴交流,多关注身边的信息。

     行动计划:多行动,多沟通。

     这类辅导形式你觉得有什么好的地方和建议?

可以听别人的困扰以及解决方案,能尽可能汲取经验为自己的项目未雨绸缪,提出自己的困扰,能了解别人看法多方位思考。



白箬之光志愿团

“文化养老团”项目负责人易凯:


     感受:第一感觉还是特别开心吧,感受开完会后特别轻松,感觉到自己不是一个人我还是有很多小伙伴在一起努力,然后将自己一直憋在心里的问题能够说出来,然后找到解决的办法。

     想法:尽快解决我这段时间一直都没有找到的方向感,然后以最好的状态去面对自己项目中问题,后续要开始思考自己的人生规划,找到自己真正的需求。

     启发:寻找到自己的关键问题,并解决它,其他的事情都可以解决了。

     行动计划:找黄金姐,如洁姐,佩姐确立志愿团的定位,明白我自己的定位然后先参与学校的比赛再参加望城区的那个比赛。

     辅导多大程度上解决了你的问题?

给我解决问题的方向与支持,让我找到了自己真正的问题所在。

   


白箬之光志愿团

“寻·味”项目负责人刘思璇:


    想法:我个人感觉大家现在普遍有的一个问题是不知道如何将外在驱动力转变为内在驱动力,在我们各个项目的第一次活动时有绘乡和乡创的帮助所以大家完成得都比较顺利,其实这个时候大家工作基本是由外在驱动力推动进行的。而现在我们项目的推动可能外在的驱动力逐渐地在减少,而内在驱动力不足,所以大家情绪上容易出现波动。从我自己的经历来看,我相信大家当时参与到这些活动之中,一定是因为自己感兴趣、喜欢,但是这种喜欢非常容易在自己付出一些努力但没有看到成效后迅速地消散。但是,这种热情只需要看到一点点成效就可以支持大家继续下去,大家只要再稍微坚持一两个月可能情况就好了。大家可能都太希望自己能够做出一些成绩了,但仔细想想我们不过是一群刚成年不久的学生,有困难是很正常的,大可不必操之过急,也不必着急在短时间之内就想着确定个人或者项目未来的全部走向。

     启发:1、不要闭门造车,项目活动开展可以参照别人开展过的活动;

2、项目进行之中要保证组员之间的沟通,遇到困难及时找绘乡或乡创;

3、传统文化的根在乡村不在城市这句话很有启发,后续项目发展可以将各乡村的文化进行融合。



驿路星辰

项目成员熊靖宇:


    在做项目时:1、对于项目的了解不能只停留在表层,想要项目落地,不仅仅是心中有大概的模型,更要清楚项目落地的步骤和规划;2、有前辈的指导自然是安全感满满,但并不意味着自己就只是一个只会接受任务和上传下达的负责人,要有自己的想法,自己的思考,提出问题是事情进展的第一步,更重要的一步是解决问题;

3、在项目的落地和投资方面要多借鉴优秀的案例,借鉴方法,吸取经验,也能更了解创业的整体发展,减少迷茫和困惑。

     在管理团队方面:1、积极寻找问题所在;

2、采取类似于“先富的带动后富”的方式,将积极的小朋友联合起来,带动团队的氛围,找到团队的价值。



吉林动画学院绘乡社团

社团成员魏凤珂:


    感受:初入会议时,有些紧张和期待,毕竟是第一次参与项目培训方面的会议;随着会议进程的深入,收获了一些有用的干货,也意识到有效沟通交流在项目推进过程中的重要性,学会如何合理调配自己的时间也是我与提问者现阶段一样面临的问题,但在会议尾声时,我从大家的讨论中找到一些启发和思路。总体感觉还不错,有一些收获和启发,同时,也很高兴能参加本次会议。

     想法:在推进项目的过程中可能会遇到很多的小问题,这个时候不能自己一直埋头苦干,要学会及时和团队里的小伙伴进行有效沟通和配合,从而更好的一起解决问题、推进项目运营。此外,要学会合理调配自己的时间,去完成一些事情。

     启发:学会管理时间,通过合理分配完成手头的事情和任务;学会信任自己的小伙伴,将工作合理的分配给双方,遇到问题及时提出解决,在过程中,要进行有效沟通。



吉林动画学院绘乡社团

社团成员徐玉倩:


    每个人都有自己遇到的困难,或许是沟通问题,或许是能力不及,或许是压力大时间没安排好……或多或少都能从中产生共鸣并从中学习和借鉴。及时找出问题,积极解决问题,合理规划时间和任务,能够调整良好心态。将各个任务按照轻重缓急排列出来,完成一项或者有进度就给自己一个积极的心理暗示,要抓住大石头同时不忽略小石头。在完成任务的时候也适当放松心情,可以拍拍照聊聊天或者锻炼锻炼,有良好的心态才能更好地前行。



吉林动画学院绘乡社团

社团成员任倩霈:


     感受:通过本次会议,让我对绘乡计划,白箬之光志愿团在做哪些活动项目,了解了他们在办活动遇到的问题,让我明白团队合作与有效沟通的重要性。

     想法:我在绘乡计划是设计部的部员,因为我的专业是视觉传达,在设计部承担的一些项目与我的专业非常对口,所以我很愿意也很希望能在绘乡计划得到专业上的学习,在接一些项目的时候也很有动力去做,希望我以后能得到更多的学习机会,在绘乡计划用自己的专业发光发热。

     启发:在会议中,通过听别的成员说自己在项目中遇到的问题,我觉得我可以在自己做项目的时候尽量避免以下问题:

1. 在做设计时先做好沟通听明白要求,然后按步骤一步一步做;

2. 协调好项目与其他事情,时间上尽量做到不冲突,及时完成,不半途而废,坚持完成自己选择的项目;

3. 认真听取他人老师建议,虚心学习。



吉林动画学院绘乡社团

设计部部长杨翃宇:


     感受:听完本次会议,我感觉绘乡是一个非常需要团队合作的组织,任何一个项目,每一个环节,每一部分工作都需要和自己的搭档及时沟通。通过本次会议我也了解了其他成员在做项目的时候出现了那些问题,避免多走弯路。

     想法:虽然我作为设计部的部长,但是在专业上和绘乡的工作有些许偏差,导致很多问题并不能顺利的解决,我也很愿意通过各种项目学习新的东西,获得新的经验,甚至可以说我的大部分技能和经验都是因为绘乡才开始学习的,所以我也很希望能在以后能有更多机会学习,将自己的专业尽可能融入到绘乡的工作中。

     启发:通过倾听会议上其他成员的问题和工作上的摩擦,我认为和自己的组员及时沟通是非常重要的,要将自己的想法和进度说出来,避免和组员产生情绪上的碰撞和效率上的拖延;在工作中要坚持到底,负责到底,不能半途而废。



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本期编辑|刘思璇

审核|如洁、小黄金


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