热心肠先生：这6大要素，促成了现象级的中国肠道大会！
5月6日下午，随着最后四场活动顺利结束，2019中国肠道大会圆满落下了帷幕。
3天，170多个学术报告，80多个产业演讲，100多家企业赞助和参展，超过5000人到会，今年的大会事实上已经成为世界上规模最大的以“肠道”为主题的学术和产业盛会。
关于大会的盛况，你可以点击下面这篇文章了解：
而在这篇文章里，我主要是如我在微信朋友圈所承诺的，向你介绍6个办会经验，前3个是大会成功的必要基础，后3个是实操经验，希望对你有用。
任何一件事情要取得成功，离不开时代进步，大势所趋。我们在人人向往更健康的美好时代，很幸运地遇见、观察并追随了肠道这个大势。
下面这张图，展示的是2018年一部分世界顶尖学术期刊的封面，我们可以看到，肠道尤其是肠道菌群仍然是科学研究中的绝对热点。
而且我们欣喜地看到，肠道菌群研究的开拓者们，一方面在逐步揭开菌群的秘密，另一方面更是积累了多组学、系统生物学、人工智能等等一整套系统生物学方法。
所以在菌群之外，针对复杂系统的量化评估变成了现实，营养和代谢等方面的研究真正走向精准化，食品科学、药学、营养学、中医药等领域将会有颠覆性发现和应用。
在2019中国肠道大会上，我们请来众多专家对此进行了充分探讨，这是顺势而为的举动，结果也基本如我们所愿。
中国肠道大会的5位发起人（创始发起人：张发明，蓝灿辉；联合发起人：魏泓，赵方庆，王军）为大会制定并书面签署了《中国肠道大会章程》。
章程全文共13页，8934字，明确了大会的属性、所有权和组织原则、发起人制度、组织机构、运营机制、财务工作、知识产权以及章程修改和生效等细节问题。
出于综合性的考虑，我不能向你提供章程全文，但它确实成为中国肠道大会长期、可持续、高水平举办的制度基础。
在章程的指导下，我们充分利用了众包办会的方法，协调三家主办单位（南京医科大学第二附属医院、国家消化系统疾病临床研究中心、热心肠生物技术研究院）及N家协办单位的资源，邀请业内知名专家担任大会主席并组织了开幕式之外的14场学术大会。
三家主办单位之间信任有加、合作有序、准备充分，改址落地、发函授权、安保审批等工作均大幅提前完成。
此外，在学术大会的基础上，同期举办第一届中国肠道产业大会，除了全面展示了中国肠道产业的现状，为企业和创业者提供了充分展示自己的机会，众多企业的参与也扩大了大会的宣传、吸引更多观众参与并为大会提供了足够的经费保障。
一定程度上，企业也是我们的众包合作方，是大家的共同努力促成了成功的大会。
举贤不避亲，宣功不避己，请允许我介绍一下热心肠小伙伴们在大会组织运营工作中的贡献。
毫无疑问，不论是对中国肠道学术界还是产业界来说，热心肠小伙伴们是为行业做出一定贡献的。本次大会的成功，是热心肠创始团队的5个人在艰难时刻耐住枯燥、咬牙坚持后的水到渠成，也是我们在有了新的团队成员、新的投资加入以后团结协作的成果。
目前，我们已经有累计超过120万用户，其中活跃用户超过20万，这么多专业用户是我们承办大会并让它成为现象级大会的良好基础。
当然，热心肠研究院的投资人也给足了我们底气，包括天使投资人、A轮（对的，我们搞定了A轮融资）投资机构代表，在会前为我们准备了足够弹药，让我们不再因缺乏资金而束手束脚，我们也有了更多时间专注投入在大会的运营工作里。
作为沉浸在互联网多年的创业者，我们确实是把中国肠道大会视为一个产品在打造的。从它被命名为简洁、自带传播力的“中国肠道大会”开始，可能就注定会是一个不平凡的产品。
我们可以定义去年的大会为V1.0版本，今年这个产品有了一定的提升，视觉更专业化、物料准备也更合理、内容更为充分，是V2.0版本。
V2.0产品有更为明确清晰的定位——中国肠道人的年度大学习。
除了是与大会主题“爱肠道、爱学习、爱整合”呼应，这个定位的最重要价值，是向观众清晰表达了来参会是为了什么——学习，大学特学，跟天下热爱肠道的人一起学！
好产品，一定有好定位，中国肠道大会也是如此。
说到内容，我们这些产品经理在V2.0版中投入了巨大精力。比如在做主题和会场策划工作时，我们对热心肠日报里的内容进行了充分调研、分析和研判，根据了研究前沿的热度进行了设计。最终，几乎所有学术会场都是爆满，说明了我们的工作还是相当到位的。
而在内容质量控制上，我们再次发布了“发起人声明”，提醒讲者要努力在大会分享包括自有研究成果、未发布数据等干货，并在邮件和微信等沟通工作中多次强调。
绝大部分讲者非常配合，展现出了自身的风范，也为会议观众带来了听视觉盛宴。很遗憾，有极少数不认真的讲者没有达到我们的质量要求，我们在考虑列入讲者黑名单。
我们也努力做了不少创新，其中热心肠奖学金可谓神来之笔，引起强烈反响，很多老师和同学认为这会是未来在中国最受关注的跨学科、跨领域奖学金。
所以今年大会的成功，也是产品经理的成功，为此我们感到很欣慰。
当然，2.0版的产品依然不够完善，个别会场的人数预估不足，出现了观众无法进场的情况，盒饭质量仍有待提高，茶歇安排过于简单；部分活动组织和流程仍显混乱，演讲超时严重，志愿者培训不够到位，展区位置有改进空间以及部分讲者较水等等，都在提醒我们3.0版的产品还有很大打磨空间。
我们创始团队的5个人，是在共同经历了一个互联网创业项目失败以后，发起的热心肠项目，我和IT合伙人介孟恩已经共事了12年，我们是一个有较强IT基因的团队。
除了新加入的IT产品经理，其他IT小伙伴都参与了去年大会的组织和运营共工作。在去年自主开发的IT系统基础上，我们摸索了很多需求，设计了很多原型，并进行了不少升级。
比如，在报名小程序里提供了拼团功能，有8个团成功组织，160位观众享受到了优惠注册费。另外，在线支付系统一如既往很便捷，新开通电子发票系统，则避免了去年的混乱和尴尬。
特别的，我们的IT系统开发了“CGF2019”会务小程序，提供了会议议程、午餐预订、讲座打分等等实用功能，获得一致好评。
两年以后，在2021中国肠道大会上，我们会有更为强大的IT系统来支持大会的成功举办。
作为大会开幕式的主持人，我特别欢迎了被热心肠小秘书一轮轮日报、大会信息、红包猛烈轰炸，但仍然坚守不退群的“热心肠菌群”微信群的忠实群友们！
确实，在会前我们在群里做了长期、持续的宣传工作，推广会议用力有点猛，一些群友忍受不了就退群了，还好绝大部分群友给予了理解并坚守在群里。
我们还充分利用了公众号、官网、朋友圈、朋友圈等进行大会的宣传，整个宣传工作大概持续了6个月，密集宣传持续了1个半月左右。
很多人觉得，我们已经有那么多用户、取得那么大影响力了，宣传可以不用这么密集，甚至有人调侃我的朋友圈像微商刷屏……
不过，我清楚的知道，这次大会对我们来说是大事，但对大部分人来说，都有自己的本质工作和忙碌的生活，参加会议是件很小的事，我们一定要随时提醒到位。
对自己的用户数和影响力过于自信，可能会让一个原本应该爆棚的活动冷冷清清，我们在前面有非常痛楚的经验，这个我一定要提醒给你。
另外，我们还切实加强了媒体合作，所以你可能看到众多自媒体、主流媒体在宣传大会；我们还发起了众包宣传，给热心肠智库专家、大会讲者邮寄宣传海报，张贴在全国各地高校的宣传栏，发动企业同步参与宣传工作，不管流量是多是少，都促进了大会的传播。
不到最后一刻，不要放松宣传工作，这是大会组织上非常重要的心得！
好了，关于成功组织中国肠道大会的经验分享，就是这些了。如果你没有在前面领略一下不可思议的2019中国肠道大会，请点击阅读下面这篇文章哦：
（全文结束）
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