召集令 | 第七书院宿生会招募

宿生会简介

第七书院宿生会作为书院同学们自我服务的学生组织，将秉持“使命、品格、服务”的院训，致力于发展“开放、包容、有爱”的书院文化。期待同学们的积极参与，一起建设我们自己的书院！

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值此宿舍会始建之际，我们诚挚地邀请各位热爱书院文化，渴望参与校园生活的你加入第七书院宿生会！

部门介绍

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主席团

·人数：3人（主席1人，副主席2人）

·职责：宿生会核心部门，主席负责宿生会大小各项事务以及日常工作，协调各部门重大活动。副主席负责各自分管部门的工作，指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。与书院办公室合作紧密，定期汇报宿生会工作。

·我们希望你有:

-有良好的团队领导能力、合作能力、沟通能力、统筹规划能力；

- 能够较好的协调学习及工作的关系，确保在宿生会工作上的时间精力的投入；

- 有宿生会或其他相关组织的管理经验；

- 能够承担重要决策并积极推动宿生会的工作。

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秘书部

·人数：3-4人

·职责：协助组织和记录宿生会会议，协调行政事务；负责宿生会日常运作及各项活动的采购，管理宿生会的活动资金，审核、批准、核对活动预算等。

·我们希望你有:

- 细心，有耐心，有责任心；

- 对财务工作有一定兴趣；

- 熟练运用办公软件和工作流程。

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活动部

·人数：6-8人

·职责：负责策划和执行第七书院宿生会举办的各项活动，包括方案策划、物料准备、场地布置、活动场务等；协助书院办公室举办大型书院活动。

·我们希望你有:

- 有创新思维，为活动提供创意想法；

- 良好的团队合作和沟通能力；

- 相关活动策划和执行的经验；

- 能够统筹规划活动并确保顺利执行。

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权益部

·人数：3-4人

·职责：收集宿生的生活权益问题，与书院办公室、物业沟通解决方案并跟进解决进度；不定期组织生活关怀活动等。

·我们希望你有:

- 热爱与同学交流，善于沟通；

- 关注同学权益，积极维护同学权益；

- 良好的协调和解决问题的能力；

- 有文字梳理能力，善于将想法落实到用处。

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宣传部

·人数：3-4人

·职责：管理第七书院宿生会对书院内部及全校范围内的宣传工作，负责活动及通知邮件的中英文书写、微信推送、海报以及宣传用品的制作；

·我们希望你有:

- 具备较好的文案撰写和创意能力；

- 能够策划并组织宣传活动；

- 熟悉秀米、Ps、Canva等工具或有新媒体运营经验者优先。

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外联部

·人数：3-4人

·职责：与其他书院宿生会、社团等校内组织交流对接，共同开展活动；负责活动嘉宾的邀请和接待，以及校内外交流参访等。

·我们希望你有:

-良好的沟通和人际交往能力；

-善于与其他组织建立联系；

-积极主动，思维敏捷，具备创新精神。

    招新流程    

1.请点击下方链接或扫描二维码申请心仪的岗位：

https://wj.cuhk.edu.cn/vm/Q2T9RRF.aspx

2.申请后请添加微信群，后续通知将在群内发布（群二维码附在报名链接简介中）。

3.请在问卷中简单介绍自己过往经历及加入宿生会的理由，并上传简历；经过初筛的同学将12月初收到面试邀请邮件，请注意查收。

4.报名截止日期：2023年11月27日中午12：00。

我们期待每一位志同道合、充满激情和创造力的你加入第七书院宿生会，让我们共同为打造更美好的书院生活而努力！

图文 | 第七书院办公室

编辑 | 蔡心怡 第七书院 人文社科学院

        王添锦 道扬书院 人文社科学院

电话 | 0755-23517380

邮箱 | 7thcollege@cuhk.edu.cn

办公时间 | 8:30-12:00; 13:00-17:30

（周一至周五/工作日）

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