移居日本或日本國內搬家：市或區役所辦理手續流程

在本文中，我們將討論從海外遷居日本，在日本國內搬遷以及離開日本時如何處理在留資格的流程。

從海外移居日本

如果您是在國外就決定好工作或學校，您的公司（學校）會幫您申請在留資格，因此大部分的人會在到達日本之前先獲得在留資格認定証明書。當您抵達日本並獲得中長期居住許可（非旅遊簽證）後，您會在日本的機場獲得一張居留卡（以下稱“在留卡”，日文：在留カード，zairyūkādo）。

若您到達日本時還沒決定好居住地，在留卡正面的居住地會寫「未定（届出後裏面に記載）」。當您決定好居住地，就必須在搬入新住所的14天以內，到您所居住的市或區役所登記您的住所。請注意！有些行政區規定若超過14日會有罰款或將不受理。 

在市或區役所登記住所時，請攜帶您的護照和在留卡（以防萬一也可以帶著能證明您住所地址的文件或租屋契約書）。如果您要代理登記家庭成員時，需要攜帶結婚證明和孩子的出生證明，以及這些文件的日語翻譯。

如果您是第一次來日本居住，完成住民登記後，“個人編號卡（My Number，日文：マイナンバー，mainambā）”通知卡將會發送到您的地址上。個人編號卡也叫“個人番号カード（kojinbangō）”。這是發給每個日本居民的12位數身份證號碼ID卡，用於各種行政目的，包括稅收和社會保險。

在留卡的樣本。這是您在日本最重要的身份證件，外國居民有義務隨身攜帶。圖：日本入國管理局

在留卡背面的樣本。當個人信息有變更，例如地址變更，會在背面註明。圖：日本入國管理局

在日本國內搬遷

如果您從一個城市搬到另一個城市的時候（例如，從東京到大阪，或從一個區搬到另一個區，例如從港區到新宿區），您一樣需要在14天以內，到舊住所的所在市或區役所提出遷出申請、到新住所所在的市或區役所登記搬入。

您將需要攜帶三份證明：在留卡、從舊住所的區役所（請參閱“遷出”部分）拿到遷出申請表（転出屆，tenshutsu Todoke）和我的號碼卡（卡片）或我的號碼通知表（A4紙）。

在同一個城市或區內搬遷

即使您在同一個城市或區內搬遷，也需要通知。您需要攜帶兩件物品到市或區役所：在留卡和我的號碼卡（或我的號碼通知表）。

搬去別的城市

當您搬出您的住所，或搬到另一個城市或離開日本，您需要在搬出日開始14天以內通知市或區役所。

遷出申請（転出屆，tenshutsu Todoke）

提交遷出申請表，您只需填寫一份表格，寫上舊地址、新地址和生效日期；以及填寫是否您家中的每個人都要遷出此地。提交此表後，您會收到市或區役所發行的遷出證明。

遷出申請表的申請樣本。如果您是通過郵件申請，格式也是如此。如果您直接前往所在地的市或區役所，會有役所部門的工作人員幫助您。

居民稅（住民稅，jūminzei）

當您從一個城市搬到另一個城市的時候，您很有可能會沒有繳清將前住所所在的市政府居民稅。納稅單將會發送到您的新地址。在銀行或便利店都可以支付。

國民健康保險（國民保険，kokinohōken）

如果您居住在日本，就必須加入國民健康保險。

當您遷舊住所時，請在填寫遷出通知表時攜帶國民健康保險卡。這樣您的國民保險會從當前的市或區役所登記處被註銷，此時剩餘的保險費將會進行調整。如果還有未繳的國民保險金，您之後會收到付款單。另外可以在新的市或區役所重新加入國民健康保險。

遷出（離開日本）

遷出通知

這與上面的“遷去（另一個市）”部分相同。到您所在地的市或區役所，帶上在留卡、我的號碼卡（或我的號碼通知表），並提交遷出通知表。

居民稅

居民稅根據您上一年的收入來計算。即使您未滿一年離開，也需要支付居民稅。可以在離開日本前支付全額費用，也可以找代理人代為支付居民稅。

國民健康保險

與上述的國家健康保險部分完全相同。

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