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聊一聊我的时间管理

2016-12-01 张海露Eric 英语学习笔记

微信上收到一位朋友提问:


Eric 你好,我关注你很久了,一直跟着你的文章在成长。但我也一直想问你一个问题:你是如何安排每天的时间的?


你又要备课和上课,又要每天进行知识的输入和输出(这两件事情都很耗时),更何况你又新增了马男等新的内容。除此之外,你还要在微信上搞活动,还要陪老婆玩。我觉得哪怕我用中文完成你的这些事情,我也忙不过来。所以我很好奇,你每天不睡觉的吗?你有时间看中文书么?另外,悄悄问,你有做运动的习惯吗?


而我,一般只能早起的时候,或者骑行的路上听听英文的app;上下班的地铁上看看kindle(我每天三个小时上下班),每天用app背单词(半小时左右),健身和做运动。而且经常加一点点班,所以一般十点才到家,洗漱一下,看看微信啥的就11点多了。第二天七点多又要爬起来。


所以,请问在时间的安排上,有什么能给我们这种所谓的“白领”(我的话,毕业两年了)一些建议么?非常感谢!!




“你是如何管理时间的?” 这个问题时不时地会被问到。在很多人眼里我是一个“超人”:管理着三个学习群(读书、晨读和美剧);公众号的更新频率是每天一更,大都是长文, 目前写了快600篇;这一年读了100多本书,一半中文一半英文;除此之外我的主要工作是支教,教小学五、六年级的英语和体育,每周15个课时(小学放学早,其实我的时间比大部分人要充裕)。


被问到这个问题的时候我是心中有愧不禁脸红的,因为我根本就没有管理自己的时间,我的时间管理很差,有拖延有得不偿失。今天就着回答这个问题和大家分享一下我的学习思路,希望对大家有所帮助。


1. 用输出倒逼输入


“先有输入再去输出”这是我们习惯的模式,但是更好的方式是“用输出倒逼输入”,这样的话我们的行动就可以直接指向目标了,确保是在做正确的事情。输出的最有效方式就是分享,在分享中梳理自己的思路(我写这篇文章就是在梳理我的学习思路),在分享中发现自己学习时忽略的问题,检测自己是否真得懂了。


用恋爱来类比一下这个过程。你喜欢一个女孩,你想娶她做老婆,这是目标。为了这个目标去努力提升自己的软硬实力去吸引她,给自己创造机会,这就是输出。为了这件事你可能会开始健身、努力学习、努力挣钱,这就是输入,你的输入是有意义的,开始有些不习惯甚至是痛苦,但是因为目标坚定知道自己在做正确事情,心里还是很幸福的。可能她最后也成不了你老婆,甚至做不了你女朋友,那就反思一下这个目标,不行就换个目标呗。


不是一开始就爱对了人,就做对了事,人有悲欢离合月有阴晴圆缺,不变的是成长 -- 这是我们可以前行的最大财富。


写公众号是倒逼自己输入的一个好方法,每篇文章差不多都要写两个小时以上。你怎么能保持每天都有新东西的?别无他法,踏踏实实地去读,去思考。如果我没有东西可以写了,我知道问题不在于“没有东西可写”,而是我最近没有去输入和思考。


松浦弥太郎在《25岁,如何规划你的人生》开篇就写到:


管理学中有所谓的PDCA,值得是反复进行“计划、执行、检查、改善”等步骤,这些当然也能套用在自我成长规划上,而最重要的步骤,就是检查与改善。


备忘录既是改善方案,也是护身符,它一定能够成为支持你我的一股力量,也能成为讲迷惘的自己导向正确之路的地图。


有输出意识的话你的世界会变得慢起来,书中的一段话、社会的一个现象和自己遇到的一个问题都会带给你思考,你把这些思考的点记录和串起来,变成自己的思想金字塔。


做社群也是逼自己去学,挣钱是第二位 -- 我相信有了能力,能给他人带来价值,不愁没钱赚。今年6.1日我组织了晨读群,马上要半年了,这半年中每天早上5:30起来和大家一起读点东西学点英语。这个群的设定是因为我想利用它帮我解决熬夜的恶习。在过去的两年中每天都要1点之后睡觉,工作效率很低也影响身体健康。有了这个群之后,我必须早起,晚上11点前必须睡觉,否则的话将会痛苦不堪。通过这个群我彻底治愈了熬夜,收获了健康和效率,享受其中不觉得累。


从这个角度出发去看待工作。郝明义在《工作DNA》中提到这样一个思路:上学的时候,是我们花钱学知识。工作,是给我们锻炼学习的机会,而且还给我们钱。有了这个思路,工作就成了一个学习的动力,那些烦恼甚至可以成为动力。




Malcolm Gladewell在David & Goliath中提到了"desirable difficulty",例如得了阅读障碍症(dyslexia)的人因为有阅读障碍所以会更注意自己聆听的能力,由于这种障碍带来的社交困难也迫使他们更容易不走寻常路,因而获取成功 -- 你会为了要弥补自己的弱点,而进行compensational learning。读书群的一位朋友分享了如何上班带娃的同时坚持英语阅读?有人回复说:我现在还在读书,时间还是比较充分的,但是也做不到坚持阅读。我想这就是因为缺少disirable difficulty,不逼你一下你就不急。


讲了这么多是想说,无论做什么要有一个目标,从这个目标出发去做有用功,利用自己的优势,也要学会利用自己的劣势 -- 很多时候优势会变成劣势,劣势反而是我们的优势。“爱读书学习”这是一个优点,但它很容易让我忽视了健康问题;长得不好看是我的劣势,但它可以成为去提升自己去学习的动力 -- smart is the new sexy。


再进一步就是一定要让输出看得见,你以为你学到了和你真懂了不是一回事。做有用功,拒绝轻易被自己感动和看起来很美。


聊一聊如何精读和做笔记




2. 要事为先,做不完不要紧


时间管理的前提是得有时间让你管理啊,如果你觉得自己没时间,记录一下自己的时间都花哪去了 --  不是没时间,是你把时间做了你实际上不想做的事情上了。


我的效率看起来很高首先是因为我的确有更多的时间,我在农村小学支教,每天下午3:50就放学了。最重要的是身边没有什么诱惑,没有饭店商场,没有婚礼聚会这种事情。诱惑少了,自然就专注了。身处城市,我们每天都在做选择,注意力严重分散,我们就要学会做减法。整天转发无营养内容的人删掉,浪费时间的游戏删掉,对浪费你时间的人和事说不。


读一下The Willpower Instinct和Procrastination这两本书,读书最大的作用是提醒,这类书对我有很大帮助。


对于时间管理我只有两个经验分享:一是要事为先,就是 7 Habits of Highly Effective People中提到的第三个习惯: put first things first。二是要早起早睡(这个说过很多次了,在这里就不提了)。




每天你要做很多事情,但是你做计划的时候很可能会有wishful thinking,以为你可以控制时间的客观变化,这个list本身可能就有问题。我们只需把一定要做的事情做完就好了,其它的不紧急不需要做的事情就放在后面,不做也罢。如果你因为时间管理而产生了焦虑感,要做的就是去记录,你要知道自己的焦虑到底来自己哪里。




要对自己要做的事情按需求归类。有些事情是必须专注才能做的,例如读书和写作,就要拿出一个大块时间来做(零碎的时间用来思考)。拿写公众号来说,我知道我要写,那平时就会注意思考,有了想法就简单记录下来,找一个时间把这些想法联系起来。有些事情是费时但是比较轻松的,我们就可以把它们拆解成小块,在放松的时候完成。有些事情是可以帮助我们缓解的,例如运动,只要天气允许的话我会在6点左右去跑40分钟左右,这个过程帮助我缓解压力,打开思路。




3. 分享完了我的思路,我们来分析一下提问者每天的行动:


  • 一般只能早起的时候,或者骑行的路上听听英文的app


想一想为什么要早起听听力,骑行时听听力,这样做对听力有没有提高,听力带给你的输出是什么。如果你不能再听过之后回忆起来自己听了什么,学到了什么,这样听下去几乎就是无效的。听不懂就是无效,听再多也是无效。


改进思路:


1. 专注的练习听力,不求多但是确保自己真的是在学习,Coach Shane的Daily Dictation是一个不错的选择,听懂了就是听懂了。从听力出发利用它来练习发音和口语,这就是一个输出的思路。早上不听听力也没关系,读书也挺好的,因为这事难得的大块时间。


2. 无法专注听听力的时候,听一些播讲类的材料,这类材料有讲解(中英文都有),可以确保我们是有效输入,例如有ESL podcast,CRI中的频道。听的时候跟着它念,模仿他的语音语调,这样也做了输出。要是能更进一步学习记录效果会更好。


  • 上下班的地铁上看看kindle(我每天三个小时上下班)


读书一定要有产出,不在于你读了多少而在于你读到了什么,阅读带给了你哪些思考,这是读书最重要的一点。阅读不等于理解,阅读应该是主动的可以借题发挥的。


一开始读的少没关系,能读完就好。读的慢也没关系,有输入和输出就好。


看完了一节后,停一下,脑袋里复述一下读到的内容这也是一个输出。在Kindle上高亮做笔记,晚上回到家少看会微信,用20分钟的时间整理一下标记的字词句段,分享出去。你一开始会做的不好,那就可以少分享一点,逐步加量 -- 前提是你认为这是一件有意义的、正确的事。


有关如何读书的几点分享




  • 每天用app背单词(半小时左右)


背单词要知道为什么背,怎么背。我之前考专八的时候用app来帮助自己复习,每天要背500多个 -- 目的是查缺补漏,500多个认识的有2/3,不认识的混个眼熟。这样背下去是不扎实的,因为你记下的顶多是它和它的中文意思,而这是远远不够的,你并没有掌握。


学习单词时我们要注意些什么?


更好的方法是去背你见过的词,你见过这个词的出现场景,你记得那个时候不认识这个词查了字典。通过Anki,Quizlet这样的应用把它们做成卡片,把读到的原文加进去,最好自己动手打 -- 背单词这事,还是笨方法好。或者更聪明一点:笨方法结合聪明的方法  -- 知道为什么这样做再去行动。


使用Anki学习单词的一些建议




要管理的不是时间,而是自己

有关背单词,语法,中式英语的回答



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