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2024每日计划模板,下载就用

曹将 曹将 2024-02-20
作者:曹将
编辑:泽涛

回归工作后,你会不会总有一种混乱感?

· 既有对过去一年的不甘,也有对接下来一年的困惑。
· 既有一种想要把事做成的冲动,也有一种不知如何开始的愤怒。
· 既有忙到不可开交的兴奋感,也有大脑被填满的窒息感。

从今天起,我们将用几期的内容,探讨「时间管理」的主题。

今天是第一期,送上 2024 年的每日计划模板。

先看效果图:


它一共包括七个模块:
1.重点工作
2.其他事务
3.自我投资
4.日程安排
5.备忘
6.一句复盘
7.大脑放松

接下来我们一起看看如何使用这个模板:

01 重点工作


这是今天一定要打赢的仗。

我只画了三条横线,目的是逼自己想清楚:今天到底要打赢什么仗。

其实不一定是三件,也可以是一件或两件。

它的作用就是:帮自己找到核心目标。避免每天都忙得团团转,但又没有实际产出。

在日常工作中,我们总是习惯于「被安排」:
·  A 过来寻求帮忙,于是去做A的事;
·  B 说下午有个会,于是又赶紧准备会议材料;
·  C 在微信中发来一条「你知道吗?」,于是又去聊了 10 分钟的八卦。
到了下班时间,发现琐事干了一堆,核心任务却没有进展。

当我们明确了重点工作后,自己便有了一个路标。

·  A 过来寻求帮忙,好的,如果不急的话,我先处理重点工作,然后再帮忙。
·  B 说下午有个会,好的,那我重点工作先做一部分,然后再来处理。
·  C 在微信中发来一条「你知道吗?」,好的,中午一起吃个饭,好好聊聊。

02 其他事务



那么其他事放在哪呢?就在「其他事务」里。

这里我留了六条横线,毕竟每天总有各种不得不做的事情出现,比如:
  • 临时的会议

  • 不得不参加的应酬

  • 隔壁部门需要的支持

  • 取出快递箱里的快递

  • 帮忙查找一份文件


——区分好重点工作和其他事务,便能把握好自己的主线。


03 自我投资



无论工作再忙,也必须留一点时间投资自己。

毕竟现在社会变化太快,说不定哪天自己就会被淘汰。所以,投资自己,就是为未来做储备。

而投资的思路有两个:

  • 知识投资:比如阅读、听课,学习他人的经验、知识。

  • 人际投资:比如跟其他行业的朋友聊天,跟行业的牛人交流,打开自己的视野,积累更广泛的人际关系。


我们都有个习惯,那就是只关注「紧急的事」,因为这些事可以带来即时的反馈。

但是,真正能影响我们未来的,却是「重要而不紧急的事」,比如学习一项技能、积累一些人际关系。

同时,因为它们需要花大量的时间去获得,所以其他人很难短时间模仿和超越——这就是核心竞争力的来源。

——自我投资的核心,是为未来做投资。


04 日程安排



将前面的「重点工作」、「其他事务」和「自我投资」,按照时间顺序放入日程安排里。

在写「日程安排」时,务必注意四点:

1. 重点工作做好拆分。

比如重点工作是「写文章」,那么拆分出来就是:写初稿、修改文章、做配图、校稿、排版。

任务不拆解,事情就会看起来很难;而一旦拆解好,完成一部分也是完成,心态会更好。
工作能力,其实核心就是将工作变成行动的能力。厉害的人面对任务时,第一想法不是「我不行」,而是马上将任务变成「第一步」「第二步」「第三步」。人的行为有个特点,一旦可以立马产生行动,就容易开始行动。想象一下,让你每天写日记是不是很难?但如果让你每天拍张照片是不是很容易。

2. 紧急的工作放在前面。

这个很好理解,毕竟有些事情可能不重要(比如准备会议材料),但就是必须上午完成(因为下午就要开会了)。

3. 效率高的时间段做重点工作。

我们每天每个时段的效率各不相同,比如对我来说, 9 点到 10 点的状态不好,那就先做点杂事;10 点到 11 点状态奇好,就开始完成重点工作;22 点到 23 点是思维最冷静的时候,就写文章。

4. 下班前写下明天的任务。

有些是今天没完成的,有些是临时领导布置的,有些是自己突然想到的,没事,写在「明日」里。这样下班时,心情也会舒畅一点。

人最怕的心态就是:心里惦记着,总怕忘;写下来就好了。

——到了这一步,一天的整体安排便清晰了。


05 备忘


在每天的计划中,总会有一些事不知道记在哪,那就写到「备忘」里。

比如:
  • 会议组织的事联系周平;

  • 公众号定位调整;

  • 跑腿取件码是 7788 。


——不知道放哪的内容,就放在备忘里。


06 一句复盘



复盘的方法有很多,但是大多难以坚持下去,因为太难了。

所以我找了个捷径,就完成「一句复盘」。

完成时有两个建议:

写行动而非写道理。「明天要努力工作」「要仔细」没用,「明天 7 点起床」「完成文章后检查 2 遍」更容易实践。

写一句就行了。每天一句,一年就 365 句,这已经是一笔可观的财富。


传统的复盘方法是:完整地回顾整段历程,然后找到做得好的和有待提升的,针对好的提炼经验,针对有待提升的总结教训。在「一句复盘」里,只用给出经验或教训即可。


07 大脑放松



这是今年特别添加的模块。

你有没有这样的感觉:大脑总在紧绷状态中。

  • 比如坐飞机时,总在担心会不会有人找,于是飞机开始滑行时,马上打开手机查看消息;

  • 比如晚上睡前,总担心明天的事是否能顺利开展,一晚上都睡不好觉;

  • 比如有一点闲暇,也要看看热搜,刷刷视频,担心自己遗漏了某个新闻。


这种状态久了,人会变得暴躁,经常会把不起眼的小问题,看成大难临头的灾难;甚至会变得悲观,对自己和对他人都很失望;甚至有人产生了职业倦怠,每天起床时都感觉人生是灰的,生命是没意义的。

所以,每天预留一些时间给大脑做一次放松,可以是:

  • 利用午休的时间,晒半个小时太阳。

  • 利用睡前的时间,做一次冥想(推荐「潮汐」APP )。

  • 利用早起的时间,做几个伸展运动(推荐读书时候的广播体操)。

  • 甚至只是把手机设为勿扰模式,然后发一会呆。


在放松时,你既会收获一些放松,还会产生很多创造性的想法。

你有没有发现,在旅行中,总会有一种「自己被打开」的感觉?比如看到他人的朝拜,开始思考信仰的力量;看到博物馆的陈列,开始思考家里的装修方案;比如和某个民宿老板聊天,开始思考人生的选择。在放松时,人的创意会被激发。


就像周星驰说的:“我特别喜欢洗澡,每次最少要 2 小时以上。篷头里的水打在脸上,我就会冒出很多灵感。”


08 小结



以上就是《每日计划表(2024)使用指南》,我们再回顾一下:

1.重点工作:今天一定要打赢的仗,最多写三个,保证当天的工作能聚焦。
2.其他事务:除了重点工作外的其他事务。
3.自我投资:每天要留一点时间做自我投资。
4.日程安排:将「重点工作」「其他事务」和「自我投资」,按照时间顺序放入其中,每天下班前写下「明日」要做的事。
5.备忘:不知道放哪的内容,就放在「备忘」里。
6.一句复盘:写行动而非道理,写一句就行了。
7.大脑放松:每天预留一点时间,休息一下。

如果喜欢这个日计划模板,欢迎关注职场公众号「曹将」,回复「日计划2024」获取。

09 尾巴


如果你觉得这个模板还是很复杂,只想保留一个模块,那我的建议是留下「重点工作」。在每天开始时,明确当天必须要打赢的仗,那么这一天就有了方向。

另外,给到大家的是一个 PDF 版本的模板,大家可以:

1.打印出来,每天记录。
2.导入到 iPad 的笔记软件里,比如 GoodNotes 、Notability 里完成。

↑ 导入到 GoodNotes 里完成

希望本文对你有所帮助。



这是曹将公众号第「 1234 」篇原创文章,希望对你有所启发。




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