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666……六个交通项目获“金册奖”！

广东交通 2023-08-08
日前，广东省档案局公布了
2022年度
“广东省重大建设项目档案金册奖”
获奖项目名单
其中共有六个交通项目获此殊荣



这是广东省建设项目档案工作的最高荣誉
不仅代表了项目档案的最高水平
也是项目规范化管理的最好体现
一起来看看
 获奖项目都有哪些亮点吧~


云浮罗定至茂名信宜

（粤桂界）高速公路


项目配置了档案智能密集架，既具有防火、防潮、防盗三重保护功能，还可通过“档案库房综合管理系统”直接查找利用，实现档案秒级定位及存取远程监控。

库房还同步安装了全景防盗监控系统、火灾自动报警系统、防虫防潮装置，保障了档案实体的安全性，让档案有个安全的“家”。

▲云茂项目智慧库房（摄影：林惠锐）

潮汕环线高速公路（含潮汕联络线）

一期工程（溪头至牛路段）

及二期工程（上北至溪头段）


项目对先行完工标段开展“工完档清”试点工作，通过制定“工完档清”实施方案，确立档案工作目标任务、节点要求和具体措施。

在项目交工验收时即能按方案要求完成了全套档案组卷工作（包括预立卷、案卷目录和竣工图），经过建设单位组织的内部审核验收，整套项目档案整理规范、齐全完整。

▲潮汕环线金潮大桥全景图（摄影：纪顺利）

河惠莞高速公路

河源紫金至惠州惠阳段


建设单位借鉴了实体工程施工“首件制”的成熟经验，在项目实行档案预立卷“首卷制”。各参建单位在进行大范围预立卷前，必须完成每种类型文件的首卷预立卷，首卷符合要求后，其它文件参考首卷组卷方法有序地进行预立卷，大幅降低了档案预立卷的返工率，有效保证整套项目档案的统一性、规范性。

▲紫惠高速（摄影：曾竣）

汕（头）湛（江）高速公路





清远清新至云浮新兴段

项目提出档案闭卷审核要求，各参建单位的竣工文件在收集齐全并完成整编后，可提出案卷闭卷申请，由监理逐卷审核，建设单位复审，符合闭卷的案卷在月度、季度检查时不再受检，并可申请移交建设单位，有效保证了档案形成质量，提高档案移交效率。

▲肇云大桥连接西江两岸（摄影：敖爱珠）




云浮至湛江段吴川支线

项目管理处推行精细化台账管理，初期要求总监办汇总编制并下发项目档案管理所需要的各类台账，如首件工程、开工报告、施工方案等，参建单位以统一格式建立相关台账，及时检查和更新，有效提高了各类竣工文件收集的齐全性。

▲吴川支线项目（摄影：詹典华）




惠州至清远段一期工程和二期工程

项目实行“季度移交、集中存管”的档案管理模式，开工后印发“项目档案季度集中存管实施细则”，明确参建单位职责、移交内容、集中存管流程等，强化过程管理。有效解决了以往管理模式中对组卷整理进度情况把握不全的弊端，同时有效保障的档案实体安全。

▲惠清高速少沙互通（摄影：韩强）

广州市轨道交通八号线北延段

（文化公园至滘心段）工程


建设单位以项目建设为依托，开展轨道交通工程档案精细化管控研究科研课题，研究制定轨道交通建设工程档案收集、整理精细化操作标准，进一步提升工程项目档案过程管控与指导精细化水平。

建设单位将项目档案工作列为考核内容，通过合同约束、经济约束等手段保障项目档案归档质量和归档时效。此外还建立了集施工方、监理方、工程管理方、档案管理方、验交管理方等多方一体的联动机制，将档案验收作为竣工验收前置条件，加大监管力度，严格审核档案，有效保证档案质量。


花都至东莞高速公路


项目每月组织开展档案专项检查，并定期召开档案工作会议，督促各参建单位及时做好竣工文件编制，按工期节点分批次移交档案资料。

最终仅用时11个月，花莞高速项目完成了共计23516卷竣工文件的编制工作，并于2022年9月9日顺利通过了由省交通运输档案信息管理中心组织的档案专项验收，评定等级为优秀。

▲建成通车的花莞高速项目

再次祝贺以上获奖项目！


来源：广东交通集团等综合

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