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老板跑路了!办公室人去楼空…

寺主人 女神进化论 2022-10-28


大家好,我是饲主

今天是愚人节,所以题目跟大家开了个小玩笑,但关注进化论和我的微博的施主们可能都已经知道,进化论彻底取消了线下办公室,变成了一家「无办公室公司」

什么是「无办公室公司」呢?

我来举几个例子。

GitLab公司,700+人,估值10亿美金,远程办公9年,无办公室办公9年。

这是一名员工 Kerri 在公司社区晒的自己办公时的图片。

「你在联合办公空间看不到这种景色」她说。
                      
Vision公司,700+人,估值19亿美金,远程办公9年,无办公室办公9年。

公司并没有实体办公室,所有人都远程办公。远程办公。
                      
tomattic公司,1000+人,估值30亿美金,远程办公15年,无办公室办公3年。

1000名员工位于全球各地,他们于2017年彻底关闭了办公室,定期会举行全球员工大聚会。工大聚会。
                        

远程办公是指远程,但并不是说没有办公室,而上面的三家是完全没有办公室的。

 
所以这种模式并不是「我想去办公室就去办公室,我想在家就在家」的弹性办公,而是「我们没有办公室」。

那为什么要无办公室办公呢?

大家很多人可能第一反应是,嗯?你们没钱了吗?

哈,不是哟。


办公室的历史


今年的1月1日是进化论成立5周年的日子。

进化论在2015年成立,最开始的办公室,是在我五道口的家里。一个单间,发文啊打包啊所有的工作都是在这里完成的。
                        
半年后我拿到了第一笔投资以后就搬到了三里屯,在一家商住两用楼里,一楼是办公室,我住在二楼。

记得当时还有来应聘的女生看到不是办公楼以后不肯上来面试,怕是骗子公司。

但其实我们是一家非常正规的公司,比很多公司都正规,严格按照劳动法,论合规性,我可以向你保证我们哪怕和大公司比他们都不一定比得赢我们。

除了五险一金以外还有补充医保,法定节假日正常放假(有的时候还会多放几天),双休,朝九晚六,很少加班。
                        
后来人更多了,我们就搬到了三里屯 SOHO 公寓,终于有了三室一厅的办公场地。
                        
在人数到了40人并且盈利稳定的时候,我们终于搬到了正儿八经的三里屯 SOHO 写字楼,有了像模像样办公室

虽然本质上没有啥改变,但是因为换了办公室,大家印象就会觉得好像这才是正经公司的感觉,招聘也再没有出现那种问题。
                                               
后来很快我们工位不够了,摄影场地也不够,我们就又搬了一次,还是在三里屯 SOHO,但是搬到了一个两倍大的地方

再后来接到的同事反馈是地方太大去前台拿快递太远了...

本来应该有个照片给你们看,但是因为最后一次我没有那么兴奋,所以连照片也没拍。

照这个样子发展,下一次搬家应该是租下一整层了吗?

不,我退租了。


没办公室真的行?

 
我自己直都很喜欢无办公室办公的,这几年我自己基本上一半的时间在家一半时间去办公室。
 
之前也考虑过要不要大家都用这种工作模式,但因为怂,怕这怕那,没敢尝试。
 
这次因为隔离的原因尝试了一把

在隔离的一个月的时间里,我突然发现了无办公室工作模式的种种好处,越来越觉得或许无办公室的工作模式才是我想要的,超级好。
 
当然,我也考虑到了同事们的意见,因为如果不喜欢无办公室办公或者觉得特别不方便的人很多,那大家都不干了,我挣啥钱呢,毕竟我还是要恰饭的。
 
大家体验如何?

在普普和我们用户研究小姐姐的帮助下,我战战兢兢收到了大家无办公室工作模式的报告,生怕被啪啪打脸,已经做好了美梦破碎的心理准备。
 
但接到报告,发现,哎?情况还很不错哦。举几个例子:
 
1. 你的工作内容中,有多大比例是需要在办公室才能处理的业务?

大部分人的工作都并不是需要在办公室处理的。

2. 在远程办公期间,你的业务因不能到岗办公 (不考虑因疫情导致的特殊情况) 受到了多大程度的影响?

大部分人反馈没有影响。
 
3. 远程办公(VS办公室办公)对你的工作状态的影响是——

大部分人觉得没有影响,甚至很多人更开心了。
 
也有一些同学反应的一些问题,我看了一下,基本上都是小问题,也都是可以解决的,而且并不需要通过「办公室办公」的方式来解决。

所以我就斩钉截铁决定要退租办公室了

没办公室以后的问题主要有三个,一个是大家沟通的问题,一个是摄影的问题,另一个是凝聚力的问题。

于是我们开始上了一系列协作软件,比如说企业微信和企业微信的一些第三方应用,开始用 Teambition 来代替之前的文档式任务管理,拍照问题我们单独租了一个摄影棚。

我们也开始使用电子合同,逐渐进行无纸化办公。

凝聚力怎么搞呢?

请看下文!


办公室变酒吧?


为了让大家有个可以相亲相爱的地方,我们在退租了办公室以后,在三里屯某个楼顶楼开了一家内部的 cafe&bar,白天是咖啡馆晚上是酒吧。

取名叫「寺」

大家不管白天还是晚上都可以来「寺」里办公、开会、玩耍,也可以带家属和宠物。

装修风格准备搞成这样👇



我们会定期不定期举办各种内部活动,比如说观影会啊,二手交换会啊,我还采购了 VR 设备,大家可以玩 VR 游戏,当然,还有 switch。


之后也会举办很多粉丝活动,大家敬请期待。

简单来说,我们把家变成了办公室,把办公室变成了轰趴馆。

我们已经租好了场地,但是现在还不能装修,而且还限制人员入内。

希望等疫情赶紧过去,这样我们的寺就可以开张营业了。


办公室模式有多好?


无办公室对于公司来说最大的好处,当然是节省成本
 
一旦扩大规模,租一个更大的办公室就是一个顾虑,有些项目可能很快就能盈利的,但因为房租均摊可能会导致长时间不盈利,并且前期亏钱还亏很多,所以对我们扩大团队规模也是一个阻碍。
 
尤其是我们需要在外地进行新业务拓展和旧业务客户拓展,每个地方都放一个办公室,放办公室就要招管理办公室的支持人员,加加总总成本巨大。

这笔钱我更想用于招到更优质的人才,以及为大家提供更好的绩效激励,而不是场地上。
 
另一个好处就是我们可以全国范围内招聘了,除了一些需要出镜啊之类的工作,很多岗位都可以在全国各地招人啦。点这里了解更多招聘信息

对于同事们来说,无办公室的好处当然也有很多。

首先就是大家讨厌的通勤

在大城市通勤真的是一件让人脑壳疼的事情,长达一小时甚至更长的通勤时间会让人精疲力竭,有研究显示通勤时间过长换乘过多会严重影响人的整体幸福感

因为不通勤,大家不仅不累了,而且有了更多自己的时间,尤其是家住的远的同事,早晨也可以多睡一会儿不用每天都像在打仗,晚上也有了更多和家人在一起的时间。

而且我们规定了「下班后不回复工作微信」

每天我们都会有下班仪式,大家都会说「我下班啦!」,之后别人不管发什么给你你都可以不需要回复了。

工作生活区分开,不会变成表面上在家办公最后变成了996甚至007。

另外,生活成本也降低了,不仅省了交通费,而且不需要考虑因为公司在哪里就一定要在哪里附近租房,就可以找便宜又舒适的地方住啦。

哪怕不在北京上班都行,回老家呆着也行,还是拿着北京标准的工资,完美解决了「北京赚钱北京花,一分别想带回家」的问题。

出去旅行我也不介意,只要把工作做完就行。

躺在海边写写文章不是也挺好。

好啦,就是这样。

办公室没了,所有人都可以跑路啦!

之前还写了《2020超完全美指南》

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