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实用word操作:7 在附录中给数学公式编号

学位论文写作 学位与写作 2022-05-02

上文介绍了如何在word文档中的正文章节中插入编号满足格式要求的数学公式,并对编号进行交叉引用。本文介绍更有难度的如何在附录中进行类似设置。

上文实用word操作:6 在正文给数学公式编号介绍了如何在正文章节中插入编号关联到章的序号的数学公式,例如,如第2章的前两个公式编号分别为(2.1)和(2.2),第三章的前三个公式的编号分别为(3.1)、(3.2)和(3.3)。 
现在考虑附录的情况,要求数学公式的编号关联到一级附录序号例如,附录C中的前三个公式的编号分别为(C.1)、(C.2)和(C.3)。新增公式和删除公式时,编号会自动生成和更新,不会破坏正文章节中的原有编号格式。
如同上文,电脑已经安装了“加载&对象型”的MathType 6.0公式编辑器(或更高级版本),以致打开word时,顶端工具栏会出现按钮“MathType”。点击“MathType”后,会出现如图1所示的工具栏,用于公式编辑、编号和交叉引用等。

图1 MathType工具栏(截图不完整)

现在假设你有了一个word文档,已经按《实用Word操作: 2 章节标题与编号》和《实用word操作:3 附录设置》分别介绍的标准设置要求插入了部分章节和附录,并在相关章节和附录中录入了部分文字。现在可以插入带编号的公式了。
需要特别注意的是,附录的解决方法与正文有微妙的差异,不注意这种差异会导致失败。  

1

插入附录断点


对于每一个一级附录都需要插入断点(除非那一个附录不需要带编号的公式)。将光标置于所在一级附录(如附录C)的标题右侧,点击图1所示的"Chapers & Section"并选择“Insert Breaks”, 出现如图2所示的断点插入对话框“Insert Chapter/Section Break”。与正文章节断点选择“New Chaper”不同,这里勾选Section中的“Section Number”, 在框中输入所在附录的编号。如果时给附录C设断点,输入3。

图2 给附录设置断点

 如果是给附录A设断点,输入1, 附录B输入2。

2

拾取附录内容并定义编号格式


在需要插入公式的附录中,用鼠标拾取将包含公式的内容,点击图1所示的“Insert Number”,选择其中的“format“, 弹出图3所示的“Format Equation Numbers”对话框。在图3中,勾选Section Number ,将其右侧的编号格式选为A,B,C。勾选Equation Number (保留其中缺省阿拉伯数字设置), 勾选Endosure,选择(),勾选separater(指章编号与公式编号之间有连接符)。

图3 给附录设置编号规则 

3

特别注意


在正文章节设置编号格式时,不需要用鼠标拾取内容,而这里因为拾取了内容,所以3中的“change the  equation  format for”只针对Current selection(即所拾取的附录部分,不会去改掉正文章节中的编号格式)。
在附录中如果不先拾取内容,而是像《实用word操作:6 在正文给数学公式编号》介绍的直接定义format,那么“change the equation format for”就会缺省选上“whole document”且你无法修改为“current selection”,以致你在设置附录公式编号格式的同时,正文中的公式编号格式也会自动变为附录公式编号格式(因为被迫选上了“whole document”)。

4

插入带编号的数学公式


以附录C为例,点击图1所示的Right-numbered, 即弹出Mathtype公式编辑器,录入公式并退出,便自动生成带编号的且编号满足上面定义的标准编号要求的公式。图4的公式(C.1)和公式(C.2)便是按这种操作生成的。

图4 附录公式编号示例

5

交叉引用与更新

 
将光标置于需要引用公式编号的位置,点击图1中的“Insert Reference”, 在光标位置会出现“equationreference goes here”将光标移动至需要引用的数学公式的编号处(如图4所示的“(C.2)”),双击鼠标的左键,equationreference goes here”便自动被替换为被引用公式的编号。
按前述方式,在附录中任意位置增减带编号的数学公式时,原则上,数学公式编号会自动更新。
例如,在公式“(C.5)”和“(C.6)”之间插入新的带编号的公式,那么新的公式编号会取“(C.6)”,原“(C.6)”自动变为“(C.7)”。 又如,删除公式“(C.6)”前的公式“(C.5)”,原“(C.6)”自动变为“(C.5)”。


参考文献:

【1】Tips to use with Microsoft Word, Using a different numbering scheme in a document's appendix than in the chapters,WIRIS 2019,  https://docs.wiris.com/en/mathtype/mathtype_desktop/tips/tips_word



文:学位与写作工作组文字校对:李靓 等
排版:陈栩旋





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