查看原文
其他

陈虎:未来的报销

中兴财务云 财务云 2022-08-02


12月13日,2017微信电子发票合作伙伴大会在北京竞园艺术中心举行,中兴通讯副总裁陈虎先生应邀做了《未来的报销》的精彩分享。以下内容根据陈虎先生现场发言实录整理,希望可以给大家来带启示和思考。



今天很高兴能有机会和大家分享。1816年9月13日,Rene Laennec发明了听诊器,就这么一个小小的器件,是现代医学的开始,促进了临床医学的巨大进步,200年的时间过去了,人类的生命和文明得到了巨大而长久的进步。



电子发票对于财务,就像听诊器一样的发明,它将极大地帮助财务走向未来,大踏步的进步。


1报销的过去和现在




回顾报销的历史,对于普通员工来说,报销非常困难,要把所有的票据一张张粘贴好,填好报销单据,找到相关的领导签字,拿给财务,等着记账、付款,等着回答财务的诸多问题。而这一切,都是基于纸面的传递,基于桌面的处理。


二十多年来,我们一直致力于解决财务这种重复、冗繁的流程。1999年我们做了一件事,我们用互联网的方式把中兴通讯所有的报销搬到网上,当时我们提出一个理念叫“看不见的财务、无处不在的财务”,希望我们的财务不需要任何人看着我们做凭证、等着我们付钱,我们的员工看不见我们,但我们可以帮助他完成所有的事情;希望我们的财务无处不在,让财务成为企业的数字神经,深入企业经营的所有环节。


1999年,我们做了中国的第一个网上报销系统,运行了这么多年,非常得好用。今天我也非常高兴地看到,越来越多的企业上线了网络报销系统,越来越多的社会化网络报销正在实现。2005年我们又做了一件非常重要的事情,成立了中国第一家财务共享服务中心,并进一步实现了许多管理创新,比如从纸面的传递转向影像扫描,生成电子化单据;实现了双屏审核,提高处理效率;实现了条形码实时跟踪单据状态……这些创新,让我们的财务流程更加无纸化,更加高效。我们成立财务共享服务中心的初衷是解放财务,我不希望我们所有的财务人员眼睛仅仅是盯着“票账表钱税”这五件事,不希望我们所有的财务人员都在报销、记账、审核、对账、出表 。我们把所有财务的基础工作集中到一起,建立了中国第一家共享服务中心,就是希望彻底解放财务,让财务不再沉浸于把资产负债表的最后一分钱对平的成就感之中。


2013年国家相关部委到中兴财务云调研,我们说,中兴通讯每年有200万份凭证,要打印两百万份白纸,每2500张白纸是一棵15年的杨树,这只是我们一个企业对环境的影响,中国有2000万家企业,这些企业所有的凭证打印加在一起,会造成多少的环境负担。2013年财政部《企业会计信息化工作规范》第34条“大型企业集团应当探索利用信息技术逐步建立财务共享服务中心”,第40条“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料”,第41条“企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料”。这些前瞻性的国家政策的推出,为财务的无纸化、数字化扫清了阻碍,指明了方向。同年,国家税务总局启动电子发票试点项目,为财务开启了未来。


2报销的未来




企业是什么?企业是利益相关者的价值连接,企业为所有的利益相关者创造价值,客户、供应商、员工、政府、投资者、债权人、媒体和社区等等,这些都是企业利益相关者,企业是为他们创造价值的。


财务是什么?财务是利益相关者的信息连接,财务要建立数字神经网络,为所有的利益相关者提供信息。


报销是什么?报销是企业和员工的重要连接,财务部门在员工连接中提供的服务,就是报销。


我们需要评价财务部门的效率和成本:


  • 效率的评价是为利益相关者建立有效而快速的连接。财务有两类基本业务,第一类业务如开发票、采购审核付款、员工费用报销等,需要实时的效率,如果财务不能实时开出票,企业的销售行为就会延迟;如果财务不能和供应商建立及时的数据交换,企业的采购行为就会延迟;如果财务不能为员工提供更好的报销体验,企业的员工就会受到影响。这些实时的效率,是企业价值的重要组成部分,是企业的核心连接,是财务首先应该关注的。第二类业务就是财务的记账、算账、报表,以及内部财务管理工作,这些工作不追求实时效率,信息处理与经营流程是可以异步处理的。


  • 成本的评价,不仅仅关注财务自身发生了多少成本,而且还需要关注员工在报销中花费了多少成本。企业有很多的资产,但是只有一项资产是能动的,那就是员工。员工是企业最重要和唯一有创造力的资产。财务不能以报销为手段来考虑如何管控员工,而是应该让员工在报销中间有更好的体验。我们需要关注员工在报销中间花费了多少时间,如员工贴票需要花多少时间、提交需要花多少时间、审批需要花多少时间、跟财务交流需要花多少时间,全体员工加在一起为报销花费的时间,其中的每一秒,都是企业最宝贵的资产。


同时,报销中获取的信息,是企业经营的数字密码,蕴含着经营过程中的巨大信息价值。以差旅报销为例,航线、航空公司、出差地点、常住酒店等数据,是企业进行差旅管理政策设计和差旅供应商谈判的重要依据,是公司差旅成本管理的重要基础,也可以展示出企业一段时期的业务发展态势。


怎么办?用最简洁、最有效、最先进的流程和技术去改造这个连接。 希望我们的员工,报销更简单、更便捷。


3报销三部曲



电子发票的出现,将会使财务报销的未来更加美好


报销三部曲:

  • 第一,各种路径开具的电子发票,通过手机扫描二维码接收,存入微信卡包;

  • 第二,将电子发票从微信卡包取出,导入企业报销APP,以电子数据的形式存在报销系统里;

  • 第三,勾选电子发票,提交报销单。


通过简单的1扫、2连、3提,三步完成所有的报销行为,让员工从过去的小时,现在的分钟,未来用秒来完成这个连接。


4未来的冲击



不管是开票系统、报销系统,还是其他的财务系统,发票的开具以及员工接收发票后的报销都不是以系统为核心,也不是以发票为核心,而是以员工为核心。因为发票不管是纸面还是电子,它都只是企业和客户、供应商、员工连接的一个载体 。



可以说,未来的报销,是以员工为主体,发起的所有电子发票的连接行为。这会对未来产生巨大影响和冲击:   


  • 第一,员工的报销会更加便捷,会压缩到秒级。对企业来说,员工的每一分钟都是企业最宝贵的资产、巨大的财富,绝不能耗费在漫长冗繁的财务流程中。

  • 第二,对财务带来巨大的冲击,财务很多时间在做两件事,第一件事是跟所有的利益相关者交换信息,验证它们的真假,第二件事是财务部门要完成数据的合并、汇总、计算,当全部数据电子化以后,这两项工作都可以通过计算机自动完成,基础财务人员的人数会大大下降,财务人员能够真正解放自己,做更重要的事情。

  • 第三,企业业务的巨大空间,如果微信能够把所有的电子发票都交换到微信卡包里,帮助企业完成员工和企业之间的连接,这其中蕴含着巨大的企业业务想象空间。


中兴财务云是中国财务共享服务领域专业的管理咨询、信息技术及教育培训服务机构。2005年,中兴通讯建立了中国企业第一家财务共享服务中心,2013年发展成为中国第一家全球财务共享服务中心,是中兴财经体系的人才中心、知识中心和数据中心。我们希望能够帮助中国企业实现财务转型,不仅仅把电子报账系统应用于中国企业,还帮助更多的中国企业建立了财务共享服务中心。我们基于自身领先的实践经验及理论创新,通过对中国企业全球化的深入研究,至今已为万科、中广核、中信银行、南方航空、中铁建、中国交建等上百家集团企业提供财务变革及财务共享服务解决方案,致力于帮助中国企业拥有世界级能力。



/end/



原创说明:本文内容为原创内容,转载需经授权并注明来源。如您有参观采访、信息核实及商务合作,请联系我们 ssc@zte.com.cn




阅读更多





您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存