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本科毕业论文也称为学士学位论文，完成论文的过程也称为综合论文训练。虽然不同学科和不同题目对毕业论文的书写有不一样的要求，但以下介绍的书写本科毕业论文的10个提示可能会有所帮助。

声明：由于各学科专业对论文工作与写作拥有不同的要求，因此，本文介绍的提示仅用于参考。如果一些提示与自己所在学科专业的要求有冲突，应按本学科专业的要求处理。

目录

1. 用简易的标题法则设计一个描述型标题
   

2. 直接列出五个要素来给出摘要
   

3. 按标准的逻辑结构写出引言

4. 选择核心内容介绍的模式
   

5. 有效处理非文字类元素

6. 下结论时回顾要点，总结结果
   

7. 严格满足学术规范

8. 合理安排过渡词——司机的指路牌

9. 用非正式段落组织你的材料——演出中的节目主持人

10. 掌握处理文档的技巧

1

 用简易的标题法则设计一个描述型标题

标题分为描述性标题、声明型标题和提问型标题三大类。描述型标题适合研究发现不是特别突出的单一研究，因此，建议本科毕业论文直接用描述型标题，先用一句完整的句子介绍工作，再转换成标题。

标题类型与设计原则

标题可分为描述型标题、声明型标题和提问型标题三类。声明型标题声明文章中的主要结果、结论或观点。描述型标题描述文章所涉及的主题，但不揭示结果、结论和观点。提问型标题是一个提问或者疑问，以提问的形式介绍主题。

对于本科毕设论文，建议采用描述型标题。例如“常做俯卧撑对胸肌的影响”就是描述型标题。

那么，有什么简易法则设计描述型标题呢？如果用一句完整的“主语+谓语+问题”型句子能表示你的本科毕设论文做了什么工作，那么把这个句子的主语去掉，把谓语调后或去掉，就成了描述型标题。比如说，你向人用“我研究了疫苗的分子动力学筛选技术”表示清楚了你的学位论文工作，你把谓语“研究”调后（去掉表示时态或语气或辅助定义的词），就成了描述型标题“疫苗的分子动力学筛选技术研究”。进一步把谓语去掉，就成了更简洁的描述型标题“疫苗的分子动力学筛选技术”。

2

直接列出五个要素来给出摘要

论文一般包含研究问题、研究目的、研究方法、研究结果和研究结论五大要素。因此，摘要一般包含这五个要素。 

摘要的五个要素

1. 问题陈述：指出研究背景和主题，适当交代现状与重要性。注意，研究背景指比研究主题更宽的领域。

2. 动机：指出本研究的目的是什么，通过目的交代暗示完成了哪些主要工作。

3. 方法：介绍论文采用什么方式进行了研究以获得研究结果的，适当指出使用的最重要的材料（资料、工具等）并交代使用了什么关键步骤或策略或思路，必要时介绍是否为研究发展了什么新的方法或选择已有方法的基本理由。

4. 结果：汇总论文研究得到的发现。结果既要求精炼，又要求量化到最后以及。例如，“我们发现每天练习3小时的运动员成为冠军的概率比只练习2小时的高20%” 比“我们发现每天练习3小时的运动员成为冠军的概率比只练习2小时的高”更准确，比“我们发现每天练习3小时的运动员成为冠军的概率和只练习2小时的不一样”更准确。

5. 结论：指主要研究结果有什么作用、价值和意义。如果结论很重要，那么结论可以长一点。

中规中矩的摘要使用五段结构，每一段按上面的顺序提到一个要素（也可以依据重要性加强、弱化部分要素）。以下虚构的举例（没有任何专业价值）就采用了五段结构，分别涉及问题陈述、动机、方法、结果和结论：

虚拟摘要

本文面对的是疫苗快速研制技术，这种技术对遏制流行病的爆发有重要意义。目前，疫苗研制需要经过漫长的18个月，无法起到事先遏制流行病爆发的作用。

为了解决事先遏制流行病爆发的难题，我们测试一种基于候选分子筛选的技术，给快速疫苗研制提供一种有效的辅助手段。

我们使用了X等人提出的分子筛选方法，使用超级计算机对8000种候选分子进行了筛选，测试获得其中10种有效分子所需要的时间。

我们得到了这样几项结果。第一，将计算机计算能力提高10倍，分子筛选周期降低3倍。第二，对X等人的分子赛选方法引入...修正，分子筛选周期降低4倍。第三，...。

我们得到的结果表明，单纯依赖计算机计算能力的提高，不足以实现快速筛选分子的目标，而需要着重改进分子筛选模型。该项研究为进一步发展分子筛选的理论模型提出了需求。

3

按标准的逻辑结构写出引言

引言包括概述、研究背景与意义（1.1节）、研究现状（1.2节）和本文研究内容（1.3节）。

在研究背景与意义中，强调研究主题的来源，以及研究主题对背景问题的作用与价值。

在研究现状中，可使用归纳总结、综合和评价三层结构。归纳总结是按某种逻辑顺序（如按历史、按主题、按方法、按观点、按作者）总结已有文献研究工作。综合是指建立不同文献研究的联系。评价是分析现有研究的优缺点，以此牵引出需要在本文处理的问题。

本文研究内容是围绕研究背景中的主题，通过研究现状梳理出来的需要在本文中研究的具体问题，包括具体研究条目、研究目标、研究思路和本文余下部分的安排。

需要突出问题来龙去脉和上下文关系的引言逻辑结构，下面对1.1节和1.3节给出虚构的示例。

1.1 研究背景与意义举例

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众所周知，具有高度传染性的流行病在人类历史上多次造成了灾难深重的影响，甚至改变了人类文明发展的进程。这种流行病的源头虽然只是一个局部区域，但不加控制便会迅速引起全球大爆发。（宽的背景问题）

例如，1918年西班牙大流感，先只在个别国家发展，接着便在全球大爆发。不到一年的时间，在全世界造成约10亿人感染，导致数千万人失去生命，无数家庭支离破碎，…。（适当举例）

虽然当今的医疗技术和疾病控制技术相比于过去不可同日而语，但交通的便利和全球化格局导致人们相互接触的几率远高于过去，因此一旦传染病被引发，出现全球大爆发的可能性依旧非常高。虽然古老的社交隔离措施历来被证明对阻止传染病扩散十分有效，但在全球经济和文化高度相互依赖的今天，在自家门前尚未出现危机时很难让各国政府采取这种有效的控制措施。在当今，一旦出现流行病大爆发，会比过去更具破坏性，因为高度相互依赖意味着健康风险与危机会引发更为严重的经济危机和社会危机。（问题的重要性）

综上所述，在高度全球化的今天，接触频率高和让各国政府提前采取社交隔离等预防措施的难度大这两个因素使得大规模爆发流行病的可能性极高，新冠肺炎大流行便是正在发生的例子。那么，就没有措施来阻止未来出现类似的流行病大爆发和世界性大危机吗？ （为提出需求铺垫）

从包括中国和美国在内的科技强国为了面对新冠肺炎大流行而加紧研发新冠疫苗这一尽人皆知的事件可知，疫苗的快速投放能从根本上解决问题。（提出需求）

所谓快速疫苗技术是指这样的技术，一旦发现传染病源，就能在一周左右投放有针对性的疫苗，而不需要经过漫长的研制、测试和许可申请。（关键术语的定义）

然而，由于现有医疗体制的约束和存在尚未突破的技术瓶颈，疫苗从研发到投放需要至少等待漫长的一年半时间。这一周期远高于流行病爆发所需要的时间周期，要知道，流行病从发源到爆发往往只需要半年以内的周期。因此，开展快速疫苗技术研究（提出研究主题），对解决当今全球面临的健康问题和从根本上遏制未来再次爆发流行病具有重大意义。（研究主题的意义）

下面就来分析为了实现这种快速疫苗技术，现有研究提供了哪些基础和遗留了哪些问题。（末尾的过渡段落）

声明：虚构的内容仅用于写作参考，不代表任何专业价值，不代表任何实际意义

1.3 本文研究内容举例  

请向上滑动

依据现有研究可以看出，为了获得快速疫苗技术（呼应需求），还存在可解除病毒的候选分子数目多等问题，于是还需要开展如下研究：（1）候选分子快速筛选技术；（2）有效分子制备技术(为解决需求问题遗留的研究内容）。

在本文工作中，依据我们在…积累的研究基础，将研究以上内容中的第一项，即候选分子快速筛选技术。（指出本文研究内容）

我们的目标是，将疫苗研发周期缩短至3个月，虽然这与一周的最终目标尚有不小差距，但至少会为实现最终目标提供了一个重要途径。（指出本文的研究目标）

实现我们的具体目标的大体思路是，构建可筛选解出病毒的候选分子的分子模拟模型，利用全球可以提供的超级计算机进行分子模拟，将正常情况下需要6个月才能完成8000个分子筛选缩短至1周。（指出本文的研究思路）

本文的具体安排是这样的。第二章概述我们采用的分子模拟模型。第三章介绍模拟结果并对最终的有效分子进行生物学检测。第四章讨论临床应用结果。…。最后，在第五章，总结我们的发现和…。（交代本文余下部分的安排）

声明：虚构的内容仅用于写作参考，不代表任何专业价值，不代表任何实际意义

4

选择核心内容介绍的基本结构

就像一套居室里的不同类型房间可以分别起到门厅、卧室、厨房、书房和客厅等功能那样，论文的宏观结构可将具有不同属性的内容分装起来。宏观结构通过一级大纲来划分，必要时可使用二级大纲和三级大纲。这些大纲也像流程图上的节点，可以指引不同属性内容之间的衔接关系，还可以据此生成一目了然的目录。按一级大纲，论文的宏观结构有规范结构和自由结构两大类。具体到每篇论文，到底是使用哪种结构，可以咨询指导教师的意见。 

规范结构

典型的规范结构的一级大纲，按顺序是引言、方法、结果和讨论。由于引言、方法、结果和讨论的英文单词分别是Introduction、Methods（或Materials and Methods)、Results 和Discussions，因此典型的规范结构也简称IMRaD结构，使用了这四个英文单词的首写字母，其中的a表示"and"（也有说是analysis的）。

在引言中，一般先交代问题的背景和面对的主题及其重要性、适当对核心术语进行解释；往下围绕主题，对研究现状进行分析、给出遗留的问题；接下来交代本文的动机（往往是要解决遗留的问题）和思路（即大致如何解决），适当交代本文拟达到的目标（甚至重要性）。一般的引言本来应该在最后交代论文余下部分如何安排，但由于采取了规范结构，因此各部分安排不言自明，不需要另外交代第2节是方法、第3节是结果、第四节是讨论。

在方法部分中，一般按顺序交代整体思路、使用的手段（如工具、材料、场地、样品等等）、采取的策略与研究步骤（即获得结果的步骤）、数据处理方法和合理性分析。

在结果中，陈述研究发现。依据我们解决的问题，结果形式多种多样。虽然这里无法穷举各种结果，但我们可能还是熟悉一些常见结果的形式：如数据或数据的表格与图形表示；相关性或、数学公式和定理；观点等。 研究发现可能只有一条或者多条，无论采取图表、公式还是文字形式呈现，都需要一些其它文字来说明和组织。如果有不同类型的结果，那么最好用子标题区分。

在讨论中，一般会对一些结果进行解释、分析结果出现的原因和内在关系、描述不同结果之间有什么关系或共同点、声明什么是最重要的结果以及是否有意外的发现、讨论与前人的结果和结论之间的关系、回答引言中的问题、交代结果是否有使用或推广价值、指出结果的局限与不足、说明是否提出了新的问题或假设、总结结果的广泛意义。

IMRaD结构也存在一些变体。一种是IRaD结构，此时，方法或放在结果部分（一般在结果最开始的地方），或放在附录之中。另一种是IMRDaC结构，把结果和讨论组合成一节，称为Results and Discussion，另外加一节结论即Conclusion。

有些研究的方法、结果和讨论有明确的定义，适合采取这种规范结构。这种规范型结构在实验类、现象类论文以及综合期刊中常见，但也可能会出现在一些其它类的论文中。 

自由结构

与规范结构类似，自由结构的第一个一级大纲一般也是引言，最后一个一级大纲是结论，两者之间是核心内容。自由结构的引言除了与规范结构的引言一样的内容外，最后还需要交代本文如下部分的安排。

结论用于总结全文的要点（问题与方法回顾、主要发现及其意义），适当交代与其它工作相比有什么贡献，最后可以指出论文可能的不足和未来可以开展的研究方向。

最体现自由结构特点的是中间的核心部分，往往包含若干一级大纲以及一些二级甚至三级大纲。核心内容的大纲划分有并联型和串联型两大类。

对于并联型，核心部分的各一级大纲处理不同类型的、相对独立的问题或呈现不同类别的结果，一般各自有自己的方法、结果和讨论。虽然各一级大纲的内容不一定存在前后关系，但还是需要按某种逻辑结构排序，如时间先后（虽然不是承前启后）、空间远近、问题大小，或从简单到复杂、由具体到抽象等。

串联型是指存在逻辑关系的类型，按承前启后的顺序排列，即如果某一节要用到另一节的内容，那么应该把被用到的排前面。

无论是串联型还是并联型，可以用几个原则来指导划分核心部分的一级大纲：

• 如果问题重要，可以把问题分解为几个前后关联的子问题，按问题分一级大纲。

• 如果发现重要，可以把主要发现分解为前后有关系的几个发现，按主要发现分一级大纲。

• 如果方法重要，可以把研究方法分解为几个前后有关联的关键步骤，按方法步骤分一级大纲。 

  
  

不管以什么方式分解，在某个甚至每一个一级大纲下可能有相应的子问题、方法、结果、分析和结论。如果是这样，那么在相应的一级大纲下，可以按子问题—方法—结果—分析—结论这样的顺序介绍，也可以使用别的逻辑结构，如数学论文可能先陈述问题的定义、一些必要的假设（因为某些定理可能是在一些假设下才成立），接下来证明引理，再接下来声明并证明定理，最后给出一些推论和举例，以及与论文其余部分的逻辑关系。

如果自由结构的某一级大纲下有独立的问题、方法、结果和讨论，也可以先交代问题，接下里按规范结构交代方法、结果和讨论，也可以按一级大纲那样，采取某种自由结构。

5

有效处理非文字类元素

非文字类元素是学术写作有别于非学术写作的重要内容，包括但不局限于：数字与单位、图形与表格、符号与公式。

各出版物对数字与单位都有规定的指南，例如，中文出版物一般要求符合国标。

数字与单位国标

符号与公式也有类似要求，见如何写一篇数学研究论文和：

Dr. Kevin P. Lee，A Guide to Writing Mathematics

https://web.cs.ucdavis.edu/~amenta/w10/writingman.pdf

图形可以分成具象型图、示意型图和逻辑型图。具象型图类似于照片，用于一目了然地展示问题，常放在引言之中。示意型图用于解释方法、原理和流程，常放在方法介绍之中。逻辑型图是有研究生成的图，例如由海量数据生成的图。

逻辑型图是呈现结果的最重要形式。正常情况下，可以按四段结构介绍逻辑型图：

1）图形定义，指出是什么，如何来的，条件是什么；

2）图中有何特征与趋势；

3）特征与趋势的解释或解读；

4）特征与趋势有何意义。

一个比较完整的举例见图形描述四段结构示范。下面给一个更通俗的举例（图的编号假定是3.10）。

图形描述四段结构举例

图3.10给出了公众号“写作小助手”2018年10月30日每小时阅读量随时间的变化。由微信公众号后台数据导出后生成。横坐标是时间（小时），纵坐标是每小时阅读量，用立柱高度表示单位小时阅读量的大小。（图形定义）

图3.10 2018年10月30日各时刻阅读量

结果显示，各时刻的阅读量差异很大。从凌晨1点到上午10点，每小时阅读量均少于50次。上午11点开始阅读量有所增加，中午12点达到极大值，接近500次。下午1点降到250次左右，几乎下掉了一倍。从下午2点到3点有所回升，随后整体上逐渐回落，但一直到第二天凌晨2点，阅读量均不少于每小时50次。（特征与趋势）

凌晨大部分人在睡觉，因此阅读量自然很低，上午人们忙于上班，阅读量也很难上升。上午11点左右，一部分人忙完了工作，有更多时间阅读，因此阅读量开始上升，午饭时刻有时间阅读，因此阅读量出现极大值。一部分人午休，因此下午1点阅读量下降。虽然如此，下午到傍晚的阅读量比上午大，可能是因为下午有一部分人忙完了工作，比上午更有时间阅读。（特征与趋势的解释）

图3.10揭示的阅读量与上下班之间的关系可以用于挑选发布推送的时机，让文章迅速被读者阅读。选用午饭时刻推送有望达到这一目的。然而，这一结论只是针对教育培训类文章得出的，阅读此类文章的读者往往有规律的上下班时间。这一结论不一定对其它类型的文章成立。（特征与趋势的意义）

对于数据，少的放在文字中、多一些的放在表格中、更多的使用图形展示。

6

下结论时回顾要点，总结结果

学位论文的最后一章是总结。一种比较直接的总结方式是按段给出如下内容：

1）拷入本文的研究目标

可以使用句型“先回顾一下本文的研究目标。...”。建议不超过三行。

2）回顾本文的研究方法或开展了哪些研究

可以使用句型“为了实现以上目标，我们采用了...方法来...”或者“为了实现以上目标，我们进行了如下研究：...”。建议不超过4行。

3） 归纳几条最重要的结果或结论

可以使用句型“本文得到的主要结果或结论如下：1. ...；2....；...”。可以用条目形式罗列主要结果或结论，建议不超过4条。如果某条结果或结论异常重要，那么可以着重声明其重要性。

4） 简述本文研究的意义

可以使用句型“本文得到的结果的意义如下：...”。可以指出本身有什么理论或应用价值，或者在某研究节点上的作用。

5）声明有什么研究不足或者后续工作要做

可以使用句型“本研究有以下局限，...”，“我们还需要开展这样几项工作：...”。

7

严格满足学术规范

学术规范一方面要求文献的引用满足标准，另一方面，要求没有抄袭、造假和伪造等学术不端现象。

为了满足学术规范，首先需要掌握文献引用的标准方式。学术界对此已经形成了标准。

如何掌握文献引用标准

找到几篇学长的毕业论文，翻阅最后的参考文献列表以及引言中对文献的引用，你会发现，文献的排列要么采用了顺序编码制，要么采用了作者出版年制。 

顺序编码制： 参考文献列表中的文献按正文引用文献的前后顺序排序，且每篇参考文献都有一个放在中括号中的编码，引用时以上标形式引用带中括号的编号。以引用序号为3的文献为例，可以使用下面的句型引用（作者名为虚构）：

Dowell,Edwards和Straganac介绍了疫苗研究的发展历史[3]

疫苗研究具有悠久的历史[3]

作者出版年制：在参考文献列表中，按作者姓名的字母顺序排序，作者完全相同的几篇文献按出版年排序， 引用文献时，需要指出作者和出版年。以Dowell,Edwards和Straganac发表于2013年的文章为例（作者名为虚构）：

Dowell,Edwards和Straganac（2013）介绍了疫苗研究的发展历史

疫苗研究具有悠久的历史（Dowell,Edwards & Straganac， 2013）

对于学位论文，无论采取顺序编码制还是作者出版年制，参考文献列表的格式和引用的格式均要求满足国标。

如果想了解如何对文献进行介绍，可以阅读《译文|介绍文献的15类句型》。

提交毕业论文时，不少人会事先使用付费资源来测试查重结果，并依据结果进行调整。这导致从主观上没有树立满足学术规范的意愿，客观上促成了少量投机行为：以一种形式的学术不当（介于学术得当与学术不端之间的一种错误行为）应对可能的学术不端，两个错误的行为连起来，如同负数乘以负数得到正数，反而成了所谓的满足学术规范了。那么，到底应该如何避免学术不端呢？

如何避免学术不端行为

首先可以采用EASYBIB建议的流程来自查是否有抄袭：

1. 如果使用了别人的工作（方法、结果、结论、观点等），那么一定要引用。

2. 如果使用了自己的一项之前的工作，那么也需要引用自己的工作（本科生很少出现这种情况）。

3. 如果逐字使用了别人的一句话或者一段话，那么需要采用引述(quotation)的方式引用。

4. 如果将别人的一段话用自己的语言重新组织，那么至少需要用常规方法引用(citation)。

5. 如果使用了别人的图像或其它形式的非文字形式的作品，也需要引用。

6. 即使你没有上述抄袭现象，也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合，而不能只复制别人的信息。

7. 所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中（有的出版物允许部分引用以脚注或尾注形式出现）。

除避免抄袭外，还需要避免造假和伪造等不端行为。

可见，满足学术规范不等于通过查重。本科毕业论文不能简单理解为一篇语文作文，通过对比就能看出是否有抄袭，况且抄袭还只是学术不端的一部分。

学术不端行为界

引用文献时，需要区分什么是不需要引用的常识（见MIT学术诚信集，什么是常识？）、什么是引述（见引述——比引用更强的引证）。

引用资源的更多知识

A 如何引述

引述的要求常常被忽视，因此有必要进行进一步说明。首先，如果被引述的话较短，则加引号，如果较长，单独作为一段并采用两端缩进或改变字体等方式突出。引述时，要指出这句（段）话在原文中的页码范围。其次，对于翻译过来的一段话，无论是自动翻译还是人工翻译，也应该采取引述的方式引用，除非你按自己的思维重新组织了原文（此时应按标准方式引用）。

B 用不同语气区分不同来源

在同一位置交代不同来源的知识时，需要使用不同语气来区分：

1. 在介绍通用知识时和常识时，可使用“我们知道”来启动介绍，表明这是大家都知道的知识。

2. 在使用别人最近发表的知识时，可以采用“现在来介绍...的方法/发现/观点，...”。

3. 在介绍自己在本文工作中给出的方法、思路、结果和观点时，尽可能使用“我们得到...”等语气。

C 不引用的情况

1. 常识性知识可以不引用，例如，水的温度是100 摄氏度就是常识。

2. 冠名的知识可以不引用，例如，牛顿第三定律就是冠名知识。

3. 一些本学科领域的通用知识，如早已写入教科书的通用知识，可以不引用。如果通用知识有不同解读或者涉及太复杂的细节，那么需要引用。

对于以上可以不引用来源的知识，要避免使用为己所有的语气，尽可能使用“我们知道...”、“众所周知，...”等短语来暗示这是大家熟悉的已知知识。

8

合理安排过渡词——司机的指路牌

在文章中不时出现恰当的过渡词，既能帮助阅读，也能让内容的表述更严谨。

过渡词就像一个城市里的路标。没有这些路标，你就无法定位，无法找到目的地。这些路标提示了等待、直行、减速、弯道、左转、右转、掉头、分叉和道路的终止等。

文章中采用合适的过渡词，可以提示读者你要做补充、给类比与对照、交代时间和位置、给出目的与因果、提示顺序、举例证、做总结和强调等。 

常见过渡词举例

1. 补充（addition）: 进一步，而且，并，另外，此外，甚至，又如，同样地，除此之外，另一方面。

2. 类比（comparison）: 与此类似，同样地有，同理。

3. 对照（contrast）: 然而，仍然，另一方面，相反，反过来，反之，反而，虽然如此，即使如此，虽然，相比之下，同时，尽管如此，否则。

4. 时间（time）：与此同时，当时，之前，稍早之前，当前，目前，随后，稍后，然后，接下来，最后，将来，未来。 

5. 位置（place）：毗邻，在其上，在其下，在其前面，在其后面，在其左边，在其右边。

6. 目的（purpose）：为了，考虑到，为，由于。

7. 因果（cause）：因此，相应地，于是，结果是，由于这个原因，正因为如此，原来。

8. 顺序（order and sequence）：首先，其次，接着，再，最后，第一，第二，...，最后。  

9. 例证（example）：例如，举例而言，比如，比方说，现在用...来说明。

10. 总结（summary）：总之，综上所述，正如我们所说的，换句话说。

11. 强调（emphasis）：诚然，实际上，确实，显然，当然，无论如何，显而易见，无疑，虽然如此，非常重要的是。

9

用非正式段落组织你的材料

——演出中的节目主持人

现在设想你在看一场演出。有舞蹈、唱歌、小品、音乐演奏、魔术等。如果没有节目主持人的话，不同节目的演员怎么出场？一个接一个？不知道下一个节目是什么？如果有了节目主持人，那么每一节目就会有序地接替，中间还可以让大家认识演员，甚至让大家与演员一起互动，包括鼓掌等。

你文章的一条条结果，一幅幅图，一组组讨论和结论，就如同演出中的主干节目，那是干货。这些干活需要非正式段落来组织，就像节目主持人主持节目一样。

如何使用非正式段落组织呢？

每一章一开始给一个摘要（引言起始位置给一个概述），简介本章要交代哪些主要内容。每张结尾有一个小结，总结本章的要点，以及本章的结果或结论将在哪里用到。

在每一章内划分节，每一节划分适当数目的子节，通过节的标题安排不同主题，通过子节标题导引小主题。必要时，可以在子节这一级使用声明型标题（即指出这一部分的主要结论）。

在最后一级大纲之下，便是段落。正式段落用于交代核心内容。在正式段落之间，可以穿插一些导航段落或导航语句，以便声明相邻段落之间的关联与过渡。例如，如果某一段落交代了南半球的气温描述，下面要给出北半球的气温描述。那么，在两个段落之间，可以添加导航段落“以上介绍了南半球的气温分布，下面介绍北半球的气温情况”。

在讨论结果时，旁征博引，也能起到丰富非正式内容的效果。

10

掌握处理文档的技巧

一种值得借鉴的建议是，先参考专业方向相近的学长论文并使用一个格式都安排好的电子模板，稍加调整后填空式地放上自己的内容。

不难找到学位论文相应的latex模板。使用这样的模板，连参考文献的格式都不需要自己操心，更别说字体大小、行间距和其它排版了。

一般很难找到官方的word电子模板，自行设计的模板往往存在一些瑕疵，很难做到自动排版。

为了掌握word的一些必要的排版技巧，需要了解章节如何自动编号、如何自动插入附录、如何在正文和附录中自动插入带编号的对象等功能。

Word自动排版功能

请向上滑动

1. 实用Word操作：引言
   
2. 实用Word操作：章节标题与编号
3. 实用word操作：附录设置
4. 实用word操作：正文章节图表的题注、编号与引用
   
5. 实用word操作：附录图表的题注、编号与引用
   
6. 实用word操作：在正文给数学公式编号
   

7. 实用word操作：在附录中给数学公式编号

1. 各章节标题可以自动生成，按选定的编号格式自动编号，且编号可以被图表等对象的编号自动关联。
2. 图表的题注可以自动按指定格式编号，这些编号能与章节编号自动关联，且图表编号可以被交叉引用。
3. 结合Mathtype6.0功能，插入指定格式的数学公式编号，让公式编号与章节编号自动关联，且公式编号能被交叉引用。
4. 自动生成目录和索引。
5. 生成多级附录，附录有自己的编号规则。
6. 附录中的图表编号和数学公式编号格式能被指定，满足附录格式要求，并被交叉引用。
   

以上功能看似简单，但不符合要求的设置方式会导致编号不能自动设置、自动更新、自动关联。自动设置各级附录标题和在附录中对图表与数学公式设立独立的编号规则，本身就是难题，需要掌握word一些内置的秘密。以上系列文章介绍的方法能方便实现这些自动设置功能。

注意

除了掌握排版技巧，尽可能早地写论文也是一项建议。 最后一项建议是，每周至少备份一次工作，以防电脑出故障或因病毒袭击而丢失工作。

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编辑：马玉倩

审核：丛晨晨

来源：公众号“本科生学位与写作”